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各位大侠:我想学习 SN/T 4095.1-2015 《实验室仪器设备期间核查管理规范》没有查到,不知哪位有这个标准?向您致谢了!
科学仪器设备档案建档管理规范 为了加强分析仪器设备的档案管理,根据科学仪器设备档案建档规范的要求,结合单位实际情况,制定以下管理办法。一、管理要求和管理职责1、科研仪器设备的建档工作需纳入单位的日常管理工作中,与科研仪器设备的计划管理、采购供应和运行维护等管理工作同步进行。2、科研仪器设备档案应真实、完整地反映科研仪器设备的购置、验收、运行、管理、维修、改造等全过程。3、单位分管领导职责:保证单位科研仪器设备建档及档案管理工作所需的工作条件,定期检查和研究解决仪器设备建档及其档案管理工作中的实际问题。4、设备管理部门职责:负责组织科研仪器设备自调研立项至报废前的所有文件和技术材料的收集、整理、立卷并归档,按期将运行维护,年度报告等跟踪材料及时归档。二、建档原则与归档标准1、单位所有科研仪器设备均应按照国家有关资产管理要求建立严格的台帐管理制度,确保帐物相符。2、直接用于从事科研活动的仪器设备,其中标准设备单台(套)价值在人民币万元以上的必须建档。 三、归档范围 (一)科研仪器设备采购阶段 1、科研仪器设备选型论证材料(可行性研究报告等); 2、科研仪器设备购置请购单; 3、购置“科研仪器设备”的批复文件; 4、机电设备进出口职能部门审批文件或复印件; a.机电设备进口登记表; b.进口许可证; c.最终用户与用途说明; d.代理协议的付款通知书。 5、对外贸易商务签约“合同”(外贸合同书); a.报价单和合同附件; b.技术协议; c.商务技术谈判备忘录。 6.进口科研仪器设备申请“海关减免税”文件; 7.海关批准“进口货物(科教用品)海关减免税”证明;
一点经验,供大家参考加强仪器设备规范化管理,实现资源共享的几点措施 摘 要:为了提高大型仪器设备的使用效益,实现资源共享,提出做好引进的前期工作、加强日常管理和提高仪器设备管理工作水平等建议和措施,论证了只有加强仪器设备的科学化、规范化管理,才能达到管理出效益的目的。 关键词:仪器设备;资源共享;投资效益;规范化管理仪器设备是检验检疫事业赖以生存和发展的物质基础,是检验检疫工作、实验室及科研必备条件之一,它标志着检验检疫工作水平和科学技术发展的实力。随着社会主义市场经济和检验检疫事业的发展、加入WTO后参与世界范围的竞争,如何进行规范、科学的管理,提高投资效益,是摆在我们面前的一个重要课题。多年来我局根据国家局、省局文件精神,按照ISO/IEC17025:1999相关要求,积极推进仪器设备管理工作的制度化、科学化和规范化,取得了一定的成效。现将我局多年来对这个问题所采取的几点措施经验叙述如下。1、完善规章制度,规范工作程序没有规矩不成方圆,一项工作能否完成好,制度是关键。多年来我局仪器设备管理部门认真学习国家局、省局有关设备管理方面的文件及现代管理理论,结合本局实际,修订制订了《检验检疫工作仪器设备管理办法》、《实验室人员工作职责》、《CIQ2000使用指南》、《实验室手册》等一系列规章制度,制订了各种工作程序,如仪器设备的申购、验收、入库程序等,统一规范了各种报表、台帐、设备卡片、仪器设备使用记录、维修记录等。并且应用现代化管理手段,对仪器设备及实验室信息进行计算机管理并将计算机联入区域网,实现数据共享,不断提高实验室管理工作的效率及仪器设备的投资效益。2、做好大型仪器设备引进的前期工作,保证仪器设备正常运转的关键多年来在对全局大型仪器设备的管理工作中,我们认识到做好大型仪器设备引进的前期工作是防止在仪器设备采购上的盲目性和片面性,避免设备购置的不合理,保证仪器设备正常运转的关键。⑴.首先要加强对大型仪器设备的申请论证工作。每年年初,由各部门、实验室按工作发展规划和检验检疫工作及科研任务的实际需要,对拟购置仪器设备的性能、价格、主要技术指标及用途、预计使用效率及设备辅助条件落实情况、使用及技术力量等情况详细地作出书面报告,编制年度仪器设备购置计划。由局长组织专家逐项进行严格评审,签署意见后,报请省局审批。同意后由仪器设备管理人员组织落实采购计划。从而在一定程度上提高了购置计划的准确性和可操作性。⑵.设备购置计划一经批准,即具有一定的严肃性和相对的稳定性,必须认真执行,不允许私自变动或增加,特殊情况需更改项目或增购设备的,都必须按规定调整方案,并按管理权限履行审批手续。多年来,由于加强了仪器设备购置计划工作的管理,有效地改善了设备的经费投资效益。