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实验室样品的代表性、有效性和完整性直接影响检验结果的准确性,因此必须对样品的取样、贮存、识别以及样品的处置等各个环节实施有效的控制,确保检验结果准确、可靠。实验室的样品管理是贯穿于整个检测工作的重要内容:实验室认可、计量认证、审查认可的重点部分,是检测过程中的必须环节和关键控制点,其管理的公正性和客观性决定检验检测报告是否公正、客观。因此,加强实验室样品管理对机构计量认证、行业认证,实验室自身能力建设,以及实验室管理水平的提高至关重要。[align=left][b]实验室样品管理流程[/b][/align][align=left][b]1.样品的接收[/b][/align][align=left]样品的接收是整个样品检测工作的第一步,也是最重要的一步。样品的接收必须由专门的样品接收员来完成。当接收样品时,样品接收员需要和送样人一同对样品进行各项基本数据的核对,再详细记录样品的各项数据,保证样品的原装性。同时,对样品进行初步观察,确认是否能够进行检测。最后,详细填写好样品接收。[/align][align=left][b]2.样品的标识[/b][/align][align=left]当样品被接收后,需要先把样品放在待检区,再对样品进行标识,样品的标识应放置在明显醒目又不妨碍检验的地方。样品标识的基本内容包含样品的名称、编号、规格和状态等,样品标识上的文字必须清晰可见、简单明了,永远不会因标识的不清楚而造成样品的混淆。样品的标识是唯一能辨别样品的标签,需要存在于样品流通的整个过程中。[/align][align=left][b]3.样品的确认[/b][/align][align=left]当样品管理员对样品进行基本性能标识和记录后,应由检验人员对样品进行确认。检验人员需凭有效凭证,到样品库取到样品,并仔细填写样品流通证。当检验人员收到样品后,需立即对样品的基本情况进行确认,其中包括样品本身状态、是否符合对应的检测方法以及是否符合送检方的基本描述。如果发现样品本身状态不正常,或样品和送检方描述不同,或对对应的检测内容描述不全面等情况,检验人员需记录出现的所有问题,和送检方沟通好,待疑问都消除后,才能开始检验。[/align][align=left][b]4.样品的流通[/b][/align][align=left]当样品进行流通时,样品上的标识将是唯一可以辨别样品的根据。在样品检验的每个步骤,样品上的标识都需要不能被破坏,无论什么情况下都不能任意改变或勾画样品上的标识,检验记录中也一直记载样品的原始编号。当样品被加工、处理、测试和流通时,需要有效保护样品,使样品远离有害源。当检测完成后,检验人员要立即清洁好样品,送到样品储存库,由专门人员进行样品的核对和登记。[/align][align=left][b]5.样品的储存[/b][/align][align=left]实验室需要设置特定的适合样品储存的地方。对于不同种类的检测样品,应做到分类放置、标识一目了然,记录和实物一致。样品的储存环境需要保证样品的安全,做到无污染,无腐蚀、干燥通风。针对特定的样品,需要在特殊环境下和条件下储存,需要严格把控环境指数,做好详细的记录。检测人员在进行样品的储存时,保证样品的安全性以及完整性。对于易燃、易爆和有毒等危险品需要特定存放,远离其它样品,并做好醒目的标识。[/align][align=left][b]6.样品的处理[/b][/align][align=left]当样品检测完毕后,需要进行分类,参照不同种样品各自的规范、规程和处理意见书进行适当的处理。如果检测客户需要将样品取回,也必须严格遵从样品处理规范中的规定进行样品的取回,如果样品存储一定期限后再由客户取回,需要经过申请、审核和批准后才可以取回样品。如果样品已经过了保存期,就需要实验室和送检单位进行沟通,共同处理样品。在样品进行处理时,管理员要做好记录。[/align][align=left][b]7.样品的安全[/b][/align][align=left]样品管理的每一步,尤其是对样品的检测、储存和处理,都需要遵守严格的保密制度,加强对样品相关信息的保密工作。储存的样品无特别指令不能随意动用,对于有特别指令的样品,需要满足相关要求,确保达标。同时,在样品接收、流转、储存、处理和信息管理等步骤,需采取相应的防护措施,保证样品不被破坏,机密信息不会泄漏。[/align][align=left]实验室样品管理已经被纳入CMA计量认证的考核内容。实验室样品的管理主要包括样品接收、样品流转、样品保存、样品处理及样品的识别等各个环节。检验样品的有效性、完整性直接影响样品检验结果的准确性。北京天健通泰科技有限公司神鹰实验室样品管理系统提供样品相关信息、相关结果和数据管理,具体功能如下: [/align][align=left][b]样品基础信息管理:[/b]提供样品基础信息的维护。包括外观等信息的添加。 [/align][align=left][b]样品出入库管理:[/b]提供样品出库、入库的记录。在出库和入库时记录时间和原由。[/align][align=left][b]样品标签管理:[/b]提供样品标签的自动生成和打印,提供二维码标签。 [/align][align=left][b]样品使用记录:[/b]自动生成样品的使用记录和流转记录,可以查看样品的历史流转情况。 [/align][align=left][b]样品处理:[/b]提供样品处理方式的说明,例如留样等处理方式。 [/align]实验室样品管理一直是实验室管理的关键部分,样品管理是为了保证检测数据的真实有效性。样品管理水平的高低,能够体现实验室管理的整体水平以及检测权威。实验室需要对样品实行制度化、程序化、规范化的管理流程,确保样品的质量。样品管理工作十分细小琐碎,有很多细节需要注意。在管理过程中,需要一定的耐心,经过长时间的日积月累获得更多的经验,全面提高样品管理工作的效果。
[color=#009900][b][/b][/color][color=#009900][b]实验室信息管理系统之实验室样品的管理:[/b][/color][b]1、样品的采集[/b]样品应具有代表性。以样品的结果说明总体的情况,对总体作出结论。采样遵循如下原则:a) 代表性 :采样时应特别注意克服和消除各种因素的影响,使样品最大限度地接近总体情况,保证样品对总体有充分的代表性。b)可获性:某些情况下,样品可能不具备代表性 ,而是由其可获性所决定。c)公证性:采样必须保证公正 ,由具有资格的人员 (接受过采样培训且考核合格的人员 ) 进行。必要时在现场与受检单位陪同人员一起签封 ,并做好现场采样记录 。填写样品采集记录表 ,双方签字确认。[b]2、样品的接收[/b]a)填写委托书无论抽检还是送检样品首先应由委托方填写 “样品检验委托书“,一般委托书一式二份 ,一份留检验机构存档 ,一份交委托方作为领取报告凭证 。b)审核委托书接收人员应审核样品检验委托书填写是否规范,是否有空项 ,手续是否齐备,资料是否完整 ,标准引用是否正确、适宜 。c) 核查样品样品应与 “ 样品检验委托书”填写内容一致 。样品包装应完好,如不完好应有文字记录。送检样品数量应符合检验 、复验 、仲裁的要求 ,如送检样品仅为检验样品应有文字说明。d)正式受理样品接收人员在 “ 样品检验委托书”上签字并承诺出具报告日期。[b]3、样品的编号[/b]为保证检验样品溯源 ,原则上一份样品给予一个唯一性编号。对于同一事件的若干样品可视为一份样品给予一个编号。样品编号可由年份 、样品类别代码和样品序号组成(或者其他的适合实验室的编号) 。为保证样品编号的唯一性 ,一般由样品接收部门负责统一编制,或者有LIMS的实验室可以由系统生成。[b]4、样品的识别[/b]样品的识别包括唯一性编号 (样品受理编号 ) 和样品不同试验状态 (未检 、在检 、检毕 、留样 ) 标识 。对检毕样品应有“ 检毕” 、 “ 合格 ” 、 “ 不合格 ”标识 。对于多个包装的同一样品应在样品受理编号后面加横杠和数字加以细分识别 ,以确保每个包装的唯一性。样品管理员负责将样品的识别标签逐一贴在样品上[b]5、 样品的流转[/b]样品受理后 ,由业务人员根据客户“样品检验委托书”中的要求 ,向检测部 门 (人员 ) 下达 “ 样品检验交接单 ” ,并通知检测室样品管理员取待检样品。检测室样品管理员在交接时应核查样品状况并在 “样品检验交接单”上签收认可 。样品传递到检测室后由检测室样品管理员统一登记 。未检、在检 、检毕样品应分别存放 。检测员领取样品作试验时 ,样品识别号不得改变 。样品在流转和检测过程中应加以防护 ,避免受到非检测性损坏或丢失。[b]6、 分包样品的管理[/b]对外提供给分包实验室的样品 ,在交付前应检查样品完好性,交付分包实验室的样品应有对方接收凭证 。分包管理部门应做好分包样品的登记工作。分包方应有保护样品完整性的措施,做好样品的标记和保管。[b]7、 样品的贮存 、保管[/b]样品贮存 、保管应设有专门的样品窒并配备合适的设施 。样品室由样品管理员专人负责,限制出入。样品贮存环境应安全 ,无腐蚀 ,清洁干燥且通风良好 ,有温湿度监控。对要求在特殊环境条件下贮存的样品 ,应严格控制环境条件,环境条件应定期加以记录 。留样应按照规定数量 、品种执行,以备复检 、仲裁用 。腐蚀性 、易燃、易爆和有毒的危险样品应隔离存放 ,做出明显标记。样品管理员要对 留样样品认真进行验收登记 ,不同性质的样品分类保存。[b]8、样品的处理[/b]报告发出后留样样品留样期不得少于报告投诉反馈时间 ,对超标样品和特殊样品如有必要可重点延长留样期,检毕样品处理分以下几种处理方式 :(1) 客户要求领回的样品,在留样期满后 ,客户可领回。客户领回样品时 ,领样员需凭“ 样品检验委托书”到样品室 ,由样品管理员办理退样手续。客户需提前 (留样期内) 领回样品时,应在样品检验委托书上签注“ 对本检测报告无异议”之后 ,方可由样品管理员办理退样手续(2 ) 对留样期已过的客户委托处理样品 ,应按客户填写的要求处理。必须监护处理的样品,样品管理员必须按规定办法监护处理 ,防止污染环境及造成危害 ,监护处理应有记录。[align=center][/align][b]9、样品的保密[/b]对委托方的样品、数据 、资料和有关信息进行严格的保密。
7 样品的贮存 、保管样品贮存 、保管应设有专门的样品窒并配备合适的设施 。样品室由样品管理员专人负责,限制出入。样品贮存环境应安全 ,无腐蚀 ,清洁干燥且通风良好 ,有温湿度监控。对要求在特殊环境条件下贮存的样品 ,应严格控制环境条件,环境条件应定期加以记录 。留样应按 照规定数量 、品种执行,以备复检 、仲裁用 。腐蚀性 、易燃、易爆和有毒的危险样品应 隔离存放 ,做出明显标记。样品管理员要对 留样样品认真进行验收登记 ,不同性质的样品分类保存