“小明,我们要的1000个一次性手套到了么?”
“小明,胎牛血清库房里没有了,但是我们今天做实验要用啊!你怎么没有提前买?!”
“小明,这次怎么又买了一批细胞,上次买的不是还有很多没用完么?”
“小明,这批试剂的发票号对不上,你再看看是怎么回事?”
“小明,这个月、上个月、这个季度买实验材料一共花了多少钱?怎么会超出预算那么多,你都给我统计下,两个小时后给我!"
这个真不能怪我,我是人脑不是电脑,不会自动设置过期提醒或是库存预警提醒,当然只有等到东西用完了才知道去买了!
我的痛,谁懂?
Boss听完,叹了口气,然后语重心长地对我说,“小明啊,做任何事情都是要讲究方法的,这样才能事半功倍。我们现在实验室还小,你就管成这样。要是以后实验室再大些了,那不是要乱翻天么?“
作为实验室管理员的小明,工作也着实不容易啊,那么,什么是实验室管理呢?怎么做好实验室管理呢?
实验室管理就是在实验室系统的范围内,管理者运用管理的原则、手段和方法,作用于实验室这一管理对象,使实验室达到预定工作目标或效果的活动。实验室管理是一个系统性问题,处理不好,我们的工作量会很大,浅谈实验室管理中的几个问题。
1、样品管理 样品品管理说起来容易做起来难,样品从进入实验室的那一刻,一定要有一个言简意赅简单明了的实验室编号,样品进入实验室的时候要进行登记,还要进行分发,有的样品少,还牵扯到几个部门,这个时候,一定要有一个合理的编码规则,而且每份样品的去向要全程进行跟踪。最好是一个检测项目或者一位检测人员一份样品登记表,分发人员要有一份总表,确保样品到人。这样这个过程中才能够有条不紊。样品分发过程中,有一个根本性的原则,即“微生物优先”,这是一个大原则,只有微生物做合格了,其他检测才有意义,否则,一切都是空谈。
2、人员管理 实验室人员是发展的第一要务,如果人员安排不合理,这个实验室的运行会是一团混乱,必须责任到人。以某检验检疫局实验室为例,把仪器按气相色谱、液相色谱、气质联用、液质联用分为大类,每类配一名检测人员,外加一名前处理工,做到了树状分布,一名前处理工人,只需要对其上面的检测人员负责即可。有的实验室管理则很混乱,从样品前处理到实验都是一个人再做,其他人则无所事事,这样很容易打击员工积极性。职工的基本福利一定要保证,只有员工心理安定,做实验才会认真细致,心中有数。实验室的工作本来就很艰苦,如果职工的医疗养老无法落实,职工就无心工作。
3、能力验证 能力验证是一块试金石,是骡子是马,拉出去溜溜。所以做为实验室的管理者,一定要重视能力验证,积极参加能力验证,保证符合认监委的最低频次。如果实验室的水平低,觉得参加能力验证有些吃力,可以参加一对一的测量审核,测量审核的要求相对低一些,出现检测事故,纠正起来也比较方便。能力验证可以由简单开始,逐步走向复杂,比如可以测测食品中的灰分,也可以测测苯甲酸、山梨酸。样品的处理不是很复杂,容易通过。这样长此以往,检测人员的信心也就积累起来了。一个实验室要想发展起来,职工首先要有自信。测量审核最好报名认可项目以外的项目,这样即使出现问题,也不会影响整个实验室的运行。
4、基础设施建设 作为实验室的管理者,一定要细致。安全通道是否畅通,消防器材是否合格,每年的计量校准是否如期进行,钢瓶通道是否设计好?一定要抓住一切机会,不停的学习,争取实验室改进的时候,把这些问题解决好。实验室的装修和家庭装修毕竟不一样,要简单实用,过度的装修只会带来安全隐患。
5、安全和法制教育 对员工进行安全和法制教育是必须而且必要。生命是第一位的,告诉员工如何安全的做实验,养成上下班关好门窗,水、气、电是非常重要的,而且要不断进行督导。学习相关的法律知识也是非常必要的,实验数据必须真实客观,不能弄虚作假。
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