各认证机构:
根据国家质检总局发布的《认证机构管理办法》和认证机构年度审查工作需要,为满足社会组织对《认证机构批准书》信息的需求,国家认监委决定启用新版《认证机构批准书》(以下称新版批准书)。现将相关事项通知如下:
一、新版批准书的特点。新版批准书由主件、附件和分支机构批准书三部分组成。主件和附件底色为淡黄色,主件记载认证机构基本信息、年审信息和有效期信息,附件记载认证机构从事认证业务的范围,认证业务范围中有一般工业品认证时,附件将随附底色为白色的附页;分支机构批准书底色为淡蓝色,记载认证机构分支机构的基本信息和认证活动范围。
二、新版批准书的换发。根据《关于认证机构年度工作报告审查有关问题的通知》(国认可[2012]1号)确定的年审工作程序,认监委将向年审合格的认证机构换发加盖年审合格印章的新版批准书。认证机构从2012年4月1日开始持旧版批准书到质检总局政务大厅认证机构审批服务台换领新版批准书。为方便认证机构领取可以提前电话预约换领日期(电话82262154)。
三、旧版批准书于2012年5月1日起作废。
四、认证机构、认证机构分支机构应持相应的批准书参加工商管理部门年检。
新版《认证机构批准书》内容说明
一、新版批准书构成
新版证书分为主件、附件和分支机构批准书三部分。
主件是认证机构续存的凭证,具有认证业务资格时主件就存在,没有任何一项认证业务资格时主件就注销。主件记载认证机构的基本信息、下属的分支机构名称、年审记录及批准书的有效期(批准书主件样本见附件1)。
附件记载认证机构获批准从事的认证活动范围(批准书附件样本见附件2)。
对于业务项目很少的认证机构,可以不用附件,直接将认证业务项目记载在主件中(不用附件的批准书样本见附件3)。
二、新版批准书主件记载内容的说明
批准号:国家认监委冠以认证机构的唯一识别号。批准号中标“R”的为内资性质的认证机构,标“RF”的为外资性质的认证机构。
住所:认证机构办公场所的地址,该地址与法人登记证上的住所一致。有两个以上办公场所的,将其他办公场所地址一起列明。
法定代表人:认证机构法人登记证上列明的法定代表人姓名。
注册资本:企业法人营业执照上列明的实收注册资本额。事业单位或社会团体单位的注册资本为其登记证上列明的开办资金。
法人注册号:认证机构法人登记证的编号。
组织机构代码:认证机构组织机构代码证上列明的代码。
法人类型:认证机构为事业单位或社会团体的,法人类型为“事业单位”或“社会团体”;认证机构为公司法人的,填写《企业法人营业执照》上的公司类型栏内容;认证机构为非公司企业法人的,填写《企业法人营业执照》上的经济性质栏内容。
外资性质的认证机构的境外认证机构信息:内容为“(国家或地区名称+境外认证机构英文名及缩写名)在中国境内设立的认证机构”。
认证业务范围:批准认证机构从事的认证业务项目及相应的认证依据。
在批准书主件版面空间足够情况下,认证业务范围中的认证项目可直接记载在主件中。如果空间不足,认证业务范围的具体内容以附件方式记载。但是,认证业务范围的具体内容不分拆记载在批准书主件和附件中。
分支机构:列明获批准的分支机构名称。非法人分支机构名称前都省略认证机构名称。法人分支机构为完整名称,名称前冠以“子公司:”。
年审信息:批准书预先印上在有效期内的四次年审信息,每年4月年审合格后在相应栏目加盖“国家认监委年审合格专用章”。
三、新版批准书附件记载内容的说明
批准书主件版面空间不足时使用附件记载批准的认证业务范围。
机构名称和批准号:通过这部分信息与批准书主件相关联。
认证业务范围:列明认证机构获批准从事认证业务的项目名称和相应的认证依据。按管理体系认证项目、服务认证项目、农食产品认证项目、工业品认证项目和分包认证项目的顺序排列。
有效性声明:强调批准书附件是批准书不可分割部分,随批准书主件有效。
四、一般工业产品认证项目的附页
认证机构获批准开展认证的工业产品中,凡没归入特性产品认证(如环境标志产品、绿色食品等)的,都归入一般工业产品。一般工业产品涉及信息较多,因此单独用附页记载(附页样本见附件4)。
五、分支机构批准书样式及内容说明
分支机构批准书尺寸、文字布局和认监委印都与认证机构批准书相同,但底色为淡蓝色,有别于认证机构批准书的淡黄色(分支机构批准书样本见附件5)。
批准号:分支机构批准号为相应认证机构批准号后附加一个英文字母,从A到Z顺序编排。一个认证机构的分支机构数量超过26个时,在字母Z后再加A,以此类推。
分支机构名称:营业执照上的企业名称。
住所:营业执照上列明的住所。
负责人:分公司为营业执照上列明的负责人姓名;子公司为企业法人营业执照上列明的法定代表人。
注册资本:分公司填写“无”;子公司填企业法人营业执照上列明的注册资本。
营业执照号码:营业执照或企业法人营业执照上的注册号码。
组织机构代码:分支机构的组织机构代码证上列明的代码。
分支机构类型:非法人分支机构填写“分公司或非法人分支机构”;子公司填写“某某认证机构的子公司”。
认证活动范围:(内容填写方式与认证机构批准书相同。)
有效性声明:列明分支机构批准书的有效期截止日(有效期截止日与认证机构相同),并且强调分支机构批准书随认证机构批准书有效。
附件:
1.批准书主件样本
2.批准书附件样本
3.不用附件的批准书样本
4.批准书附件中描述一般工业产品认证范围的附页
5.分支机构批准书样本
二○一二年三月三十日
[来源:国家认监委]
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