高校医院低值易耗品管理系统

一、系统概述

    高校实验室仪器设备、低值品等没有较好的建立开放查询信息库，不利于了解这些试剂耗材的状态和对这些实验室试剂耗材的维护；对耗材的领用、借用、采购、归还、报损、调拨的处理处于手工阶段，处理过程繁琐，容易出现纰漏，造成损失；

实验室耗材的管理带来了很大的主观随意性，容易造成耗材浪费，库存得不到很好得统计，统计过程中占用大量得工作时间，耗材消息清库不能够得到很好统计。

   低值易耗品管理系统管理日常业务：建立库房档案信息、档案分类和二级分类、采购入库、退库、领用、报损、调拨、库存查询、库存低值预警、有效期预警等管理工作为目的，全面反映低值易耗品得采购情况，耗损情况，以及人员和部门的领用情况，同时借助功能强大的查询以及报表东南管理人员能及时、准确的了解所需的信息，为高校领导的决策提供了正确、便捷的支持平台，帮助管理者更有效，更全面地管理低值易耗品。

二、瑞熙贝通 - 低值易耗品管理系统 功能介绍

耗材分类：以科学的分类方式进行管理。

耗材分类：通用耗材、电脑配件、仪器配件、试验器材、医疗器械、玻璃器皿、生活用品

试剂分类：分类：普通试剂、危化品、药品

二级分类：普通试剂：有机试剂、无机试剂、生物试剂、化学试剂

基础管理：主要维护系统上线前的基础数据（试剂分类、耗材分类、库房管理、试剂档案、耗材档案）

试剂档案/耗材档案 支持一键同步的库房台账中并支持档案库EXCEL批量导入。

支持按不同维度的条件导出档案信息。

采购管理：主要实现（采购申请、采购审核、采购批准、采购验收）

基于试剂耗材全生命周期管理的管理思想，对试剂耗材从申购，采购，验收入库，库存管理，领用，出库，使用等全生命周期的管理。

实验人员可以新增采购申请，提出采购申请的需求，支持从试剂档案中选择；

采购单新增后，需要提交审批，走审批流程，才能形成采购需求：

采购审核中，支持查看审核步骤和历史：

部门领导审核通过的采购单，可流转到高领导层批准审批后生成采购单。

入库：管理入库记录，一次入库可以加入多项耗材；每次入库前都先填写入库单，并选择要入库的耗材及数量，并同时更新库存。

出库：填写耗材出库单，并选择要出库耗材，或者根据实验项目进行物资出库，每次出库都会有记录，并同时更新库存

退库：由于所领取耗材没有使用或者有剩余时，需要进行退库，管理人员清点耗材质量和数量，然后填写入库单、选择退库耗材并填写数量，提交退款单并完成耗材退库。

库存预警：对于仓库中的耗材，大多是需要保持一定的库存量的，因此可以设置低库存预警，当库存量接近或低于低值时，通过电子邮件、系统内消息或小程序推送的方式发给负责人或管理员。

库存盘点：由于存放环境或者人为因素造成了耗材的数量损耗，实际库存数据和系统数据无法有效匹配时，需要库管人员对现有库存进行盘点，根据实际数量调整系统数量，并登记相关原因，确保库存数据与系统数据一致。

基础数据管理、用户角色权限管理、字典维护管理、系统参数维护和工作流管理等功能，实现智能实验室运行环境，初始化与访问安全的设置；

1、基础数据管理：提供对基础数据进行导入、维护等管理工作；

2、用户角色权限管理：平台采用基于RBAC模型权限管理，并加以扩展，能够根据部门角色进行权限控制；

3、平台参数维护：对平台运行的相关参数进行维护管理；

4、字典维护管理：维护平台内各种数据字典信息，包括通用字典、业务字典、用户字典等；

5、工作流管理：根据用户的需要，对平台中的各类业务流程进行调整和配置；

6、日志管理；对系统登陆日志、操作日志进行管理；

供应商管理：维护所有试剂耗材的供应商信息

试剂耗材档案中关联供应商信息。支持供应商评价。

报表管理：系统提供各种统计分析报表、检品收费报表、图表，也可以将不同数据表中的数据通过算法和编程来进行终结果的展示，确保数据的直观呈现和灵活应用，各类报表可以自定义查询，查询结果可以导出、打印等。