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[color=#2e3033]随着监管机构对数据完整性越发重视,很多QA朋友都发现了这样一个事实,近几年偏差数量出现了逐年显著上升的趋势。究其原因,无非是在当前数据可靠性大潮之下,原来可以暗地里处理掉的偏差,现在都得规规矩矩按流程来记录了。[/color][color=#2e3033]这不只明显增大了QA人员的日常工作量,如针对各偏差个案的调查、评级、审批、关闭等,还增加了不少的分析统计工作量。嗯,不同部门、不同时间段、不同类型、不同原因,还要分析趋势,不少人应该在季度偏差回顾或年度偏差回顾时头都大了。[/color][color=#2e3033]效率稍高一点的,在Excel中使用组合排序、组合筛选的方式进行数据分析,还有一些甚至在用手动计算的原始方式。[/color][color=#2e3033]这都太Out了,不仅低效还常常出错。今天,笔者就为大家介绍如何巧用Excel的数据透视表功能来实现偏差趋势分析。如果你还不知道什么是数据透视表,就实在太out了。[/color][color=#2e3033]数据透视表是一种交互式的表,可以进行某些计算,如求和与计数等。所进行的计算与数据跟数据透视表中的排列有关。之所以称为数据透视表,是因为可以动态地改变它们的版面布置,以便按照不同方式分析数据,也可以重新安排行号、列标和页字段。每一次改变版面布置时,数据透视表会立即按照新的布置重新计算数据。另外,如果原始数据发生更改,则可以更新数据透视表。[/color][b][color=#2e3033]第一步:数据整理[/color][/b][color=#2e3033]首先,我们需要把所有的偏差的主要信息录入到Excel表格中,这一步很关键,如果平时有做这方面的工作,那就可以省很多时间了。录入时需要注意的是,对于需要做趋势分析的项目务必要作为单独的一行(列),例如:偏差时间、偏差所属项目、偏差类型、偏差原因……[/color][img=,900,478]https://ng1.17img.cn/bbsfiles/images/2019/03/201903081126391378_6282_3419387_3.png!w900x478.jpg[/img][color=#2e3033] [/color][color=#2e3033]选中表格数据部分,点击开始,选择套用表格格式。[/color][img=,900,506]https://ng1.17img.cn/bbsfiles/images/2019/03/201903081126513434_7346_3419387_3.png!w900x506.jpg[/img][color=#2e3033] [/color][color=#2e3033]这一步,主要是为表格添加初步的数据筛选功能。[/color][b][color=#2e3033]第二步:使用数据透视表处理数据[/color][/b][color=#2e3033]点击插入,数据透视表,选择数据透视图和数据透视表。下面,笔者用两个比较具有代表性的例子来进行效果展示。[/color][img=,900,506]https://ng1.17img.cn/bbsfiles/images/2019/03/201903081127066804_3080_3419387_3.png!w900x506.jpg[/img][img=,900,480]https://ng1.17img.cn/bbsfiles/images/2019/03/201903081127216234_5255_3419387_3.png!w900x480.jpg[/img][color=#2e3033] [/color][b][color=#2e3033]例一:偏差数量统计[/color][/b][color=#2e3033]例如,你想按年份进行偏差分类汇总,则只需在右侧数据透视图字段选项中勾选年份,使用鼠标拖动年份到图例(轴)和值。[/color][color=#2e3033]更改值计数方式,单击“计算项:年份”,右键选择值字段设置,计算类型选择“计数”。[/color][color=#2e3033]简单几步,即可按年份统计出数据汇总表中的偏差数量。[/color][img=,900,477]https://ng1.17img.cn/bbsfiles/images/2019/03/201903081127396308_1851_3419387_3.png!w900x477.jpg[/img][img=,900,436]https://ng1.17img.cn/bbsfiles/images/2019/03/201903081127520768_9487_3419387_3.png!w900x436.jpg[/img][align=center][color=#2e3033]例一图[/color][/align][b][color=#2e3033]例二:多条件数据统计[/color][/b][color=#2e3033]如果想在之前按年进行分类的基础上,进一步按照产品,归属原因进行分类统计,也只需几步简单操作即可实现。[/color][color=#2e3033]点击插入,数据透视表,选择数据透视图和数据透视表,插入数据透视表到一个新表。[/color][color=#2e3033]在数据透视图字段中勾选“年份”、“归属原因”、“产品”字段。(实际操作根据个人需要勾选字段即可)。[/color][color=#2e3033]调整字段顺序。拖动归属原因到图例和值,拖动年份和产品字段到轴。[/color][color=#2e3033]就这样,几步勾选和拖拽,就可以轻松实现多条件的数据统计。[/color][img=,900,437]https://ng1.17img.cn/bbsfiles/images/2019/03/201903081128308438_9509_3419387_3.png!w900x437.jpg[/img][align=center][color=#2e3033]例二图[/color][/align][b][color=#2e3033]第三步:数据分析[/color][/b][color=#2e3033]通过使用数据透视表,我们可以很轻易的计算出某类型偏差的数量、在总偏差数中所占的比例、以及随时间变化的趋势。在进行偏差回顾时,可以直接引用数据透视表,辅以少量的文字归纳即可形成简洁而充实的回顾报告,为所有相关人员改进质量工作提供直观而准确的依据。[/color][b][color=#2e3033]结语[/color][/b][color=#2e3033]当然,Excel无论用于偏差记录还是偏差分析,都是GMP相关,其合规问题必定无法回避。[/color][color=#2e3033]利用Excel能为提高工作效率带来立竿见影的效果,投入成本低,适应性强。实验室的信息化与自动化可以从Excel开始。eInfotree软件能弥补Excel在GxP领域合规性上的差距,实现Excel的用户访问控制,审计追踪,电子签名,完全符合CFR21Part11的要求,让制药企业无顾虑地享用电子表格带来的便利。[/color][color=#2e3033]文章转自微信公众号:实验室信息化与自动化,历史文章中有大量Excel应用或合规方面的文章,有兴趣的读者可直接查阅,或留言咨询。[/color][hr/]
2013年02月23日 来源: 中国日报网http://www.stdaily.com/stdaily/pic/attachement/jpg/site2/20130223/00234edd254e129263d102.jpg一位佩戴“黄金眼”的女警官。http://www.stdaily.com/stdaily/pic/attachement/jpg/site2/20130223/00234edd254e129263d103.jpg“黄金眼”能够帮助警察迅速确定犯罪嫌疑人所在的位置。http://www.stdaily.com/stdaily/pic/attachement/jpg/site2/20130223/00234edd254e129263d104.jpg“警察专用版”系统还可以利用生物识别技术对犯罪嫌疑人进行识别。 据英国《每日邮报》网站2月19日报道,英国警方将有可能配备一款功能强大的头戴式受话器,以应付一些紧急情况。这款名为“黄金眼(Golden-i)”的受话装置外形与谷歌智能眼镜有些相似,佩戴者利用它能够“透视”墙壁,及时而准确地监视和分析事发现场的情况。 “黄金眼”由美国Kopin公司研制,上面装有GPS、摄像头和语音识别系统,以及一个小小的显示屏。佩戴者通过语音命令和头部动作对其进行控制、获得相应的信息,并可以借助显示屏上的红外传感器“透视”建筑物。 “黄金眼”上所安装的软件系统(分别适用于警察、消防员和护理人员等不同人群)则由诺丁汉的Ikanos咨询公司定制开发。这款产品已经在上个月举行的2013年美国国际消费电子展上展出,不过Kopin公司当时并没有透露具体的售价。 据了解,“黄金眼”所安装的“警察专用版”系统能够为佩戴者提供实时位置信息,帮助警察对现场进行侦测与分析。具体而言,系统还能调用建筑平面图和GPS坐标,来对犯罪分子所在的位置进行确定。 同时,该系统还能借助传感器对监测对象的生命体征以及车牌进行扫描,从而对犯罪嫌疑人及其车牌号进行识别。而设备上所安装的高达14兆像素的摄像头则可以用来收集证据,佩戴者则可以通过蓝牙和WiFi技术同其他警员共享这些证据。 除了可以提高警察办案的效率,“黄金眼”还可以帮助消防员、护士等人员更好地工作。“黄金眼”透视眼镜的“消防员专用版”系统能帮助消防员获得建筑平面和GPS坐标,并通过红外技术来对周围环境进行扫描,从而确定生还者的位置。同时,系统还能在恶劣环境下为消防员提供导航和现场视频流等服务。 “护士专用版”系统则能够通过专用网络使佩戴者共享患者治疗记录、视频和数据等关键信息,从而提高医治效率和安全性。 英国媒体报道说,“黄金眼”有望在年底之前上市销售。
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