实验室样品的代表性、有效性和完整性直接影响检验结果的准确性,因此必须对样品的取样、贮存、识别以及样品的处置等各个环节实施有效的控制,确保检验结果准确、可靠。实验室的样品管理是贯穿于整个检测工作的重要内容:实验室认可、计量认证、审查认可的重点部分,是检测过程中的必须环节和关键控制点,其管理的公正性和客观性决定检验检测报告是否公正、客观。因此,加强实验室样品管理对机构计量认证、行业认证,实验室自身能力建设,以及实验室管理水平的提高至关重要。[align=left][b]实验室样品管理流程[/b][/align][align=left][b]1.样品的接收[/b][/align][align=left]样品的接收是整个样品检测工作的第一步,也是最重要的一步。样品的接收必须由专门的样品接收员来完成。当接收样品时,样品接收员需要和送样人一同对样品进行各项基本数据的核对,再详细记录样品的各项数据,保证样品的原装性。同时,对样品进行初步观察,确认是否能够进行检测。最后,详细填写好样品接收。[/align][align=left][b]2.样品的标识[/b][/align][align=left]当样品被接收后,需要先把样品放在待检区,再对样品进行标识,样品的标识应放置在明显醒目又不妨碍检验的地方。样品标识的基本内容包含样品的名称、编号、规格和状态等,样品标识上的文字必须清晰可见、简单明了,永远不会因标识的不清楚而造成样品的混淆。样品的标识是唯一能辨别样品的标签,需要存在于样品流通的整个过程中。[/align][align=left][b]3.样品的确认[/b][/align][align=left]当样品管理员对样品进行基本性能标识和记录后,应由检验人员对样品进行确认。检验人员需凭有效凭证,到样品库取到样品,并仔细填写样品流通证。当检验人员收到样品后,需立即对样品的基本情况进行确认,其中包括样品本身状态、是否符合对应的检测方法以及是否符合送检方的基本描述。如果发现样品本身状态不正常,或样品和送检方描述不同,或对对应的检测内容描述不全面等情况,检验人员需记录出现的所有问题,和送检方沟通好,待疑问都消除后,才能开始检验。[/align][align=left][b]4.样品的流通[/b][/align][align=left]当样品进行流通时,样品上的标识将是唯一可以辨别样品的根据。在样品检验的每个步骤,样品上的标识都需要不能被破坏,无论什么情况下都不能任意改变或勾画样品上的标识,检验记录中也一直记载样品的原始编号。当样品被加工、处理、测试和流通时,需要有效保护样品,使样品远离有害源。当检测完成后,检验人员要立即清洁好样品,送到样品储存库,由专门人员进行样品的核对和登记。[/align][align=left][b]5.样品的储存[/b][/align][align=left]实验室需要设置特定的适合样品储存的地方。对于不同种类的检测样品,应做到分类放置、标识一目了然,记录和实物一致。样品的储存环境需要保证样品的安全,做到无污染,无腐蚀、干燥通风。针对特定的样品,需要在特殊环境下和条件下储存,需要严格把控环境指数,做好详细的记录。检测人员在进行样品的储存时,保证样品的安全性以及完整性。对于易燃、易爆和有毒等危险品需要特定存放,远离其它样品,并做好醒目的标识。[/align][align=left][b]6.样品的处理[/b][/align][align=left]当样品检测完毕后,需要进行分类,参照不同种样品各自的规范、规程和处理意见书进行适当的处理。如果检测客户需要将样品取回,也必须严格遵从样品处理规范中的规定进行样品的取回,如果样品存储一定期限后再由客户取回,需要经过申请、审核和批准后才可以取回样品。如果样品已经过了保存期,就需要实验室和送检单位进行沟通,共同处理样品。在样品进行处理时,管理员要做好记录。[/align][align=left][b]7.样品的安全[/b][/align][align=left]样品管理的每一步,尤其是对样品的检测、储存和处理,都需要遵守严格的保密制度,加强对样品相关信息的保密工作。储存的样品无特别指令不能随意动用,对于有特别指令的样品,需要满足相关要求,确保达标。同时,在样品接收、流转、储存、处理和信息管理等步骤,需采取相应的防护措施,保证样品不被破坏,机密信息不会泄漏。[/align][align=left]实验室样品管理已经被纳入CMA计量认证的考核内容。实验室样品的管理主要包括样品接收、样品流转、样品保存、样品处理及样品的识别等各个环节。检验样品的有效性、完整性直接影响样品检验结果的准确性。北京天健通泰科技有限公司神鹰实验室样品管理系统提供样品相关信息、相关结果和数据管理,具体功能如下: [/align][align=left][b]样品基础信息管理:[/b]提供样品基础信息的维护。包括外观等信息的添加。 [/align][align=left][b]样品出入库管理:[/b]提供样品出库、入库的记录。在出库和入库时记录时间和原由。[/align][align=left][b]样品标签管理:[/b]提供样品标签的自动生成和打印,提供二维码标签。 [/align][align=left][b]样品使用记录:[/b]自动生成样品的使用记录和流转记录,可以查看样品的历史流转情况。 [/align][align=left][b]样品处理:[/b]提供样品处理方式的说明,例如留样等处理方式。 [/align]实验室样品管理一直是实验室管理的关键部分,样品管理是为了保证检测数据的真实有效性。样品管理水平的高低,能够体现实验室管理的整体水平以及检测权威。实验室需要对样品实行制度化、程序化、规范化的管理流程,确保样品的质量。样品管理工作十分细小琐碎,有很多细节需要注意。在管理过程中,需要一定的耐心,经过长时间的日积月累获得更多的经验,全面提高样品管理工作的效果。
实验室的样品管理是贯穿于整个检测工作的重要内容,是实验室认可、计量认证、审查认可的重点部分,是检测过程中的必须环节和关键控制点,其管理的公正性和客观性决定这检验检测报告是否公正和客观。因此,加强实验室样品管理对机构计量认证、行业认证,实验室自身能力建设、以及实验室管理水平的提高至关重要。首先样品管理要能够做到制度化、规范化。明确样品管理的程序,并且能在实验室建立相应的《质量手册》等相关质量体系文件。其次样品管理应建立起来唯一性标识,实验室应根据实际情况建立样品编号程序,可根据不同部门,样品种类,样品来源等进行分类编号。样品一旦进入了实验室就应当确定其唯一性编码。还有就是要严格审查样品的状态,明确接收和检测状态,并且能够切实做好样品的储存和清理工作。合理运用实验室管理系统LIMS对于样品管理也起到了重要的规范作用。样品管理是LIMS中非常重要的一个部分。LIMS应该动态记录样品从到达实验室到检测结束直至用户取回样品或由实验室处置的全过程。样品进入实验室时,用户可以在系统中记录样品到达的时间、样品当前状态、是否与描述或规定的条件有偏离。LIMS应该采用条码等方式对样品进行标识,并保证样品标识的唯一性以方便样品在整个检测过程中的传递和查询。LIMS应该提供样品存放位置和条件的信息。如果可能,应通过识别样品性质、材质等特性,自动的分配符合存放条件的存放位置。实验样品的领用、归还应在LIMS中进行记录,可以通过条码扫描的方式进行领用和归还操作。对于超过留样日期需要进行处置的样品,系统中应记录处置的方式、处置日期等信息。
[font=&][color=#333333]验室的样品管理是贯穿于整个检测工作的重要内容,实验室样品的代表性、有效性和完整性直接影响检验结果的准确性,因此必须对样品的取样、贮存、识别以及样品的处置等各个环节实施有效的控制,确保检验结果准确、可靠。[/color][/font][font=&][color=#333333]通常实验室样品管理流程如下:[/color][/font][font=&][color=#333333]1. 样品的接收[/color][/font][font=&][color=#333333]样品的接收是整个样品检测工作的第一步,也是最重要的一步。样品的接收必须由专门的样品接收员来完成。当接收样品时,样品接收员需要和送样人一同对样品进行各项基本数据的核对,再详细记录样品的各项数据,保证样品的原装性。同时,对样品进行初步观察,确认是否能够进行检测。最后,详细填写好样品接收。[/color][/font][font=&][color=#333333]2. 样品的标识[/color][/font][font=&][color=#333333]当样品被接收后,需要先把样品放在待检区,再对样品进行标识,样品的标识应放置在明显醒目又不妨碍检验的地方。样品标识的基本内容包含样品的名称、编号、规格和状态等,样品标识上的文字必须清晰可见、简单明了,永远不会因标识的不清楚而造成样品的混淆。样品的标识是唯一能辨别样品的标签,需要存在于样品流通的整个过程中。[/color][/font][font=&][color=#333333]3. 样品的确认[/color][/font][font=&][color=#333333]当样品管理员对样品进行基本性能标识和记录后,应由检验人员对样品进行确认。检验人员需凭有效凭证,到样品库取到样品,并仔细填写样品流通证。当检验人员收到样品后,需立即对样品的基本情况进行确认,其中包括样品本身状态、是否符合对应的检测方法以及是否符合送检方的基本描述。如果发现样品本身状态不正常,或样品和送检方描述不同,或对对应的检测内容描述不全面等情况,检验人员需记录出现的所有问题,和送检方沟通好,待疑问都消除后,才能开始检验。[/color][/font][font=&][color=#333333]4. 样品的流通[/color][/font][font=&][color=#333333]当样品进行流通时,样品上的标识将是唯一可以辨别样品的根据。在样品检验的每个步骤,样品上的标识都需要不能被破坏,无论什么情况下都不能任意改变或勾画样品上的标识,检验记录中也一直记载样品的原始编号。当样品被加工、处理、测试和流通时,需要有效保护样品,使样品远离有害源。当检测完成后,检验人员要立即清洁好样品,送到样品储存库,由专门人员进行样品的核对和登记。[/color][/font][font=&][color=#333333]5. 样品的储存[/color][/font][font=&][color=#333333]实验室需要设置特定的适合样品储存的地方。对于不同种类的检测样品,应做到分类放置、标识一目了然,记录和实物一致。样品的储存环境需要保证样品的安全,做到无污染,无腐蚀、干燥通风。针对特定的样品,需要在特殊环境下和条件下储存,需要严格把控环境指数,做好详细的记录。检测人员在进行样品的储存时,保证样品的安全性以及完整性。对于易燃、易爆和有毒等危险品需要特定存放,远离其它样品,并做好醒目的标识。[/color][/font][font=&][color=#333333]6. 样品的处理[/color][/font][font=&][color=#333333]当样品检测完毕后,需要进行分类,参照不同种样品各自的规范、规程和处理意见书进行适当的处理。如果检测客户需要将样品取回,也必须严格遵从样品处理规范中的规定进行样品的取回,如果样品存储一定期限后再由客户取回,需要经过申请、审核和批准后才可以取回样品。如果样品已经过了保存期,就需要实验室和送检单位进行沟通,共同处理样品。在样品进行处理时,管理员要做好记录。[/color][/font][font=&][color=#333333]7. 样品的安全[/color][/font][font=&][color=#333333]样品管理的每一步,尤其是对样品的检测、储存和处理,都需要遵守严格的保密制度,加强对样品相关信息的保密工作。储存的样品无特别指令不能随意动用,对于有特别指令的样品,需要满足相关要求,确保达标。同时,在样品接收、流转、储存、处理和信息管理等步骤,需采取相应的防护措施,保证样品不被破坏,机密信息不会泄漏。实验室样品管理已经被纳入 CMA 计量认证的考核内容。实验室样品管理主要包括样品接收、样品流转、样品保存、样品处理及样品的识别等各个环节。检验样品的有效性、完整性直接影响样品检验结果的准确性。[/color][/font][font=&][color=#333333]实验室需要对样品实行制度化、程序化、规范化的管理流程,确保样品的质量。基于此,青之实验室信息管理系统包含样品管理功能,提供样品相关信息、相关结果和数据管理,具体功能如下:[/color][/font][font=&][color=#333333]样品基础信息管理: 提供样品基础信息的维护。包括外观等信息的添加。[/color][/font][font=&][color=#333333]样品出入库管理: 提供样品出库、入库的记录。在出库和入库时记录时间和原由。[/color][/font][font=&][color=#333333]样品标签管理: 提供样品标签的自动生成和打印,提供二维码标签。[/color][/font][font=&][color=#333333]样品使用记录: 自动生成样品的使用记录和流转记录,可以查看样品的历史流转情况。[/color][/font][font=&][color=#333333]样品处理: 提供样品处理方式的记录,例如留样等处理方式。[/color][/font]
瑞士Hamilton样品管理系统在法医室的具体应用,如有用过的朋友帮帮忙,即使是其他的应用也可以描述分享一下,谢谢!!!
样品管理是实验室管理的一项重要内容,选择科学、有效的样品标识表示形式可以提升样品管理水平,提高检测工作效率,确保样品管理的可靠性和准确性。实现高效、便捷的样品管理,建立科学的样品标识系统是核心和关键,它为每个样品赋予识别和记录的唯一标记,也就是样品的身份证明。有了科学的标识管理,再也不用为弄混样品而烦恼了。样品标识的重要性样品的代表性、有效性和完整性将直接影响检测结果的准确度,因此必须对样品的取样、贮存、识别以及样品的处置等各个环节实施有效的控制,确保检验结果准确、可靠。并做好样品的保密与安全工作。标识是信息传递的一种重要的手段,例如:对于有追溯性要求的要素,须有唯一性的标识以便于追溯;对受控对象加以标识可使受控的状态明确;为使环境物品整洁有序,提高工作效率,减少差错,可进行定置标识;危险标识、操作禁示等使员工能正规操作,避免危险等。规范、科学的标识是质量体系安全、高效、经济运转的前提条件。标识的功能标识是以文字、数字、符号、图案及颜色等形式体现的,能够清楚鲜明地表明对象或过程的质量、数量、特性、要求和状态等的一种信息载体,标识常用的方法有记录、卡、标签、标牌、图标、印章等。标识具有识别、定位、导向、提示、警示、说明的功能,它的特点是及时、简明、直观、易于目视。标识管理的优点1、标识管理是以人为本的管理方法,可使工作人员在短时间内知道程序的要求。2、标识形象直观,容易认读和识别,简化管理,使工作有序,减少差错,有利于降低管理成本,提高工作效率。3、标识可作为证据或依据,标识管理是源头管理,完整规范的标识是实现追溯的手段。4、标识管理透明度高,为目视管理、自主管理创造了条件,便于现场人员默契配合、互相监督,发挥激励作用。5、标识具有安全保障作用。样品的标识1 样品的识别包括不同样品的区分识别和样品不同检测状态的识别。2 样品区分识别号可贴在样品上或贴(写)在样品包装物上。识别号由收样部门统一编排。3 样品所处的检测状态,用“待检”、“在检” “检毕” 和“留样”标签加以识别。4 样品在不同的检测状态,或样品的接收、制备、流转、贮存和处置等阶段,应根据样品的不同特点和不同要求,如样品的物理状态、样品的备样要求(如分样或混样)、复检样要求、样品形状的大小、样品制备、加工及分解要求、样品的包装状态和其他有特殊要求的样品,根据检测活动的具体情况,做好样品标识的转移工作,以保持清晰的样品识别号,保证各检测室内样品编号方式的唯一性和必要时的可追溯性。标签标识也有问题?根据ISO/IEC17025中5.8.2的要求,实验室应具有检测和/校准物品的标识系统。实验室通常都会设计样品标签来标识样品,有条件的实验室甚至采用条形码的方法来标识。不过在使用标签或条形码标识样品时会遇到如下的问题:1、使用标签或条形码标识系统不仅仅是给样品分配一个唯一性编号,样品有了唯一性编号可以避免在文件中出现混淆,但为避免实物出现混淆,还需要清楚地标识出样品的目前状态,比如:待检、检测中、检测完成等,对于要顺序开展多个试验的样品,甚至还需要清晰地标识哪些试验项目已经完成等信息。2、如果试验样品体积较小或试验环境十分恶劣,会导致样品标签或条形码无法粘贴到样品上或在试验过程中发生标签脱落丢失的情况,但这些样品无法有效地标识会导致产生混淆。解决方法针对如上的两个问题,推荐的解决方法如下:1、如果实验室的样品体积足够大,建议设计能够容纳较多信息的样品标签,标签上除了标注样品的编号和基本信息外,还可以留出空间让实验室检测操作人员能够在检测过程中实时地标注样品的状态,比如标注哪些检测项目已经完成。如果无法做到上述要求,建议建立每个样品的检测历史记录表,通过记录表的内容可以清楚地了解样品的状态,也就是将标签和记录表结合在一起做为样品的标识系统。2、如果样品体积太小或试验环境恶劣,无法有效进行标识时,建议建立样品分配表和样品的检测历史记录表来做为样品的标识系统,样品分配表是为了将样品的编号与样品对应而建立的记录表格,通常即使体积再小的样品在其生产时也会有相应的且唯一产品编号,将该产品编号与试验过程中的编号对应起来而建立的表格就是样品分配表,如果样品没有产品编号又体积特别小,那么可以有实验室人员在可能的空间上对样品进行灵活的唯一性标识,然后同样地将该标识和实验室检测过程的编号相对应建立分配表,同时结合上述介绍的样品的检测历史记录表来建立样品的标识系统,从而避免实物的混淆。为了使样品在接收、处理、保管、检测等各环节汇总,保持其完整性,防止不同样品和不同检测状态样品不发生混淆的现象,并保护实验室利益,检测实验室需加强对样品标识的管理。转载
[font=宋体][color=#222222]实验室活动的过程,就是将样品转变为结果报告的过程,这是技术运作的主过程。一个样品,会产生一组数据,每一个样品的检测过程都不可能被另一个样品所取代。所以,实验室对样品的管理都很重视,样品管理无疑是非常重要的环节。[/color][/font][font=&][color=#222222][/color][/font][font=宋体][color=#222222]对样品管理有5个方面要求:[/color][/font][font=&][color=#222222][/color][/font][font=宋体][color=#222222](1)应建立和保持样品管理程序,以保护样品的完整性并为客户保密。这是对样品管理总要求,实验室应建立和保持样品管理程序,明确样品管理的职责和要求。对于样品,无论是自己抽样还是客户送样,都应确保完整性,信息完整、状态完好,没有样品的完整、完好,后面的检测控制再好,也无法确保数据结果的有效。另外,样品承载着客户专有信息,应为客户保密。[/color][/font][font=&][color=#222222][/color][/font][font=宋体][color=#222222](2)应有清晰的标识系统,并在检验检测整个期间保留该标识。样品标识信息,包括管理标识:名称、唯一性编号、检测项目等;状态标识:待检、在检、检毕、留存等;必要时,还应有样品的细分编号。在整个检验检测期间应保留该标识,目的就是在实物上、记录或其他文件中不被混淆。保留好标识,在出现差错时也便于追溯。[/color][/font][font=&][color=#222222][/color][/font][font=宋体][color=#222222](3)在接收样品时,应记录样品的异常情况或记录对检验检测方法的偏离。样品的接收,是样品进入检测流程的第一个关口,应查看包装是否完整,样品本身状态是否正常,是否与所描述的信息一致。如果存在异常情况或不符合所描述的情况,应记录清楚样品是一种什么样的异常状态。当客户知道偏离仍要求进行检测时,应在报告中作出免责声明,并指出偏离可能影响的结果。[/color][/font][font=&][color=#222222][/color][/font][font=宋体][color=#222222](4)样品在运输、接收、处置、保护、流转、存储、保留、清理或返回过程中应予以控制和记录。样品应做到全过程管理,从抽到样品、运输、接收,一直到检测完清理、返还,应进行全程的监测和记录。全过程控制的目的,就是防止变质、污染、丢失和损坏。[/color][/font][font=&][color=#222222][/color][/font][font=宋体][color=#222222](5)当样品需要存放与养护时,应维护、监控和记录环境条件。样品存放都会有环境条件的要求,只是有的样品存放没有特殊的环境条件的要求,而有些是有特殊的环境条件要求的,比如农产品样品需要在冷冻状态下储存;有些在实施检测前需要养护,比如水泥强度检测需要制备和养护,这些环境条件的要求会对数据结果直接产生影响,就应维护、监控和记录环境条件。[/color][/font][font=&][color=#222222][/color][/font][font=宋体][color=#222222]样品管理是管理体系运行的核心要素之一,样品管理看起来简单,管理到位其实很难。单靠样品管理员是做不好的,因为样品是流转的,有脱离样品管理员视线的环节。所以,所有与样品接触的人员都对样品管理负有责任。[/color][/font]
[color=#009900][b][/b][/color][color=#009900][b]实验室信息管理系统之实验室样品的管理:[/b][/color][b]1、样品的采集[/b]样品应具有代表性。以样品的结果说明总体的情况,对总体作出结论。采样遵循如下原则:a) 代表性 :采样时应特别注意克服和消除各种因素的影响,使样品最大限度地接近总体情况,保证样品对总体有充分的代表性。b)可获性:某些情况下,样品可能不具备代表性 ,而是由其可获性所决定。c)公证性:采样必须保证公正 ,由具有资格的人员 (接受过采样培训且考核合格的人员 ) 进行。必要时在现场与受检单位陪同人员一起签封 ,并做好现场采样记录 。填写样品采集记录表 ,双方签字确认。[b]2、样品的接收[/b]a)填写委托书无论抽检还是送检样品首先应由委托方填写 “样品检验委托书“,一般委托书一式二份 ,一份留检验机构存档 ,一份交委托方作为领取报告凭证 。b)审核委托书接收人员应审核样品检验委托书填写是否规范,是否有空项 ,手续是否齐备,资料是否完整 ,标准引用是否正确、适宜 。c) 核查样品样品应与 “ 样品检验委托书”填写内容一致 。样品包装应完好,如不完好应有文字记录。送检样品数量应符合检验 、复验 、仲裁的要求 ,如送检样品仅为检验样品应有文字说明。d)正式受理样品接收人员在 “ 样品检验委托书”上签字并承诺出具报告日期。[b]3、样品的编号[/b]为保证检验样品溯源 ,原则上一份样品给予一个唯一性编号。对于同一事件的若干样品可视为一份样品给予一个编号。样品编号可由年份 、样品类别代码和样品序号组成(或者其他的适合实验室的编号) 。为保证样品编号的唯一性 ,一般由样品接收部门负责统一编制,或者有LIMS的实验室可以由系统生成。[b]4、样品的识别[/b]样品的识别包括唯一性编号 (样品受理编号 ) 和样品不同试验状态 (未检 、在检 、检毕 、留样 ) 标识 。对检毕样品应有“ 检毕” 、 “ 合格 ” 、 “ 不合格 ”标识 。对于多个包装的同一样品应在样品受理编号后面加横杠和数字加以细分识别 ,以确保每个包装的唯一性。样品管理员负责将样品的识别标签逐一贴在样品上[b]5、 样品的流转[/b]样品受理后 ,由业务人员根据客户“样品检验委托书”中的要求 ,向检测部 门 (人员 ) 下达 “ 样品检验交接单 ” ,并通知检测室样品管理员取待检样品。检测室样品管理员在交接时应核查样品状况并在 “样品检验交接单”上签收认可 。样品传递到检测室后由检测室样品管理员统一登记 。未检、在检 、检毕样品应分别存放 。检测员领取样品作试验时 ,样品识别号不得改变 。样品在流转和检测过程中应加以防护 ,避免受到非检测性损坏或丢失。[b]6、 分包样品的管理[/b]对外提供给分包实验室的样品 ,在交付前应检查样品完好性,交付分包实验室的样品应有对方接收凭证 。分包管理部门应做好分包样品的登记工作。分包方应有保护样品完整性的措施,做好样品的标记和保管。[b]7、 样品的贮存 、保管[/b]样品贮存 、保管应设有专门的样品窒并配备合适的设施 。样品室由样品管理员专人负责,限制出入。样品贮存环境应安全 ,无腐蚀 ,清洁干燥且通风良好 ,有温湿度监控。对要求在特殊环境条件下贮存的样品 ,应严格控制环境条件,环境条件应定期加以记录 。留样应按照规定数量 、品种执行,以备复检 、仲裁用 。腐蚀性 、易燃、易爆和有毒的危险样品应隔离存放 ,做出明显标记。样品管理员要对 留样样品认真进行验收登记 ,不同性质的样品分类保存。[b]8、样品的处理[/b]报告发出后留样样品留样期不得少于报告投诉反馈时间 ,对超标样品和特殊样品如有必要可重点延长留样期,检毕样品处理分以下几种处理方式 :(1) 客户要求领回的样品,在留样期满后 ,客户可领回。客户领回样品时 ,领样员需凭“ 样品检验委托书”到样品室 ,由样品管理员办理退样手续。客户需提前 (留样期内) 领回样品时,应在样品检验委托书上签注“ 对本检测报告无异议”之后 ,方可由样品管理员办理退样手续(2 ) 对留样期已过的客户委托处理样品 ,应按客户填写的要求处理。必须监护处理的样品,样品管理员必须按规定办法监护处理 ,防止污染环境及造成危害 ,监护处理应有记录。[align=center][/align][b]9、样品的保密[/b]对委托方的样品、数据 、资料和有关信息进行严格的保密。
实验室样品管理面面观—我对样品管理的看法实验室最重要的任务是检测样品,这是实验室存在的根本原因。但是样品多了,该如何管理,这是一个难题,下面我谈谈自己的看法。1、 样品需要有专人管理,要求责任到人。管理样品,尤其是来样,非常重要。样品到了实验室,最基本的要求是不要被遗忘甚至丢失。所以在一系列样品进入实验室的时候,一定要有专人负责并关注每一个样品的动向,切忌中间更换样品负责人。迫不得已,更换了样品管理人,一定要求他把工作交接清楚。2、 样品进入实验室一定要有实验室编号,实验室编号应该简单易懂,具有唯一性和连续性,能够使实验的整个过程受控。如果乱七八糟的编码系统进入实验室,以后找到样品就有一定难度了。有一会我单位进了100多批次水样,每个抽样员都有自己的编码,样品管理员进入实验室的时候,也没有换编码,最后可想而知。无形中增加了实验室的工作量。简单的编码可以从一而终。3、 要注意保护自己,在法定检验的过程中,我们的检测报告不要出现批号之类的信息,这样做的目的是为了防止企业利用我们的报告作为其他用途,本质上可以降低我们的检测风险。所以对批号要进行屏蔽。4、 样品分发也是一门学问。统筹好部门之间的关系是很重要的。样品管理的优先原则是,微生物检测优先,理化分析次之。当样品只有一份时,首先要让微生物实验室进行检测。在向每个实验室分发样品的时候,一定要保证面面俱到,这要求样品管理人员有很强的责任心,样品核对完毕以后,要让每个实验室负责人签字,当然这个签字没有法律效力,只是为了确认样品数量。5、 样品要定期进行处理,按照质量手册的要求,样品到了一定时间,必须要进行处理,不处理会有法律风险。而且浪费资源,说白了就是占地方。通过合理的手段,一定要处理好!这是我对实验室样品管理的看法,有点浅薄,希望各位网友能够多提批评和意见,促进大家的交流和共同进步!
waters UPLC 样品管理系统报错!恢复不了原位,红灯一直闪烁!
前段时间室里的那台UPLC有时开不开机,打开电源无反应,然而过一会又会自动开机;今天开机跑样,运行一段时间后,发现样品管理器总是重启,有种电源接触不良的感觉,一断一开的,由于样品管理器上集成路由器,同时传输泵和检测器的信号,导致泵和检测器总是掉线,哪位大神遇到过此种情况,该怎样解决?
浅谈实验室检测样品管理实验室最终产品是测试报告,而测试报告是以测试样品为依据,如果样品管理没有形成有效的文件指引,实验室人员没有明确岗位职责并执行下去,测试样品的接收,识别,流转,存储和保留等处理就显得混乱不堪,给测试带来风险,因此检测样品的管理非常重要。本实验室主要从事公司产品及其购买原材料等化学测试,属于客户认可的企业内部实验室。测试产品类型不多,测试项目有限,人员紧凑,在广东珠三角区域比较普遍。为了确保实验室对检测样品的接收,处置,保护,存储,保留和报废等进行有效的管理,在没有引入LIMS系统下,完全靠人员执行。检测样品管理如下:1.样品接收本公司IQC,工程等部门提供必需的检测样品并填写《化学测试申请单》、样品管理员在接收样时,应检查样品状态、描述是否与检测申请单上的内容一致,是否满足检测标准的要求, 样品量是否符合测试要求,如发现不符合情况,或样品不适用于检测标准,或样品量不够等 ,应记录不符合项,并在检测工作开展前向申请方进行询问和确认,样品管理员对样品与測試申請單核對無誤后应在测试申请表上签名并确认收样日期并交给技术负责人最终确认(或实验室主管等),表示该检测项目已受理。並對測試樣品实施识别管理及拍照。若樣品与測試申請單还有不符合之處,需要及時与客戶聯繫進行修改/修正測試申請單或退回樣板等,聯繫方法可以是當面口頭,電話或電郵溝通等,依据程序文件《客户要求和合同评审程序》及《检测工作管理程序》执行。 2.检测物品的标识在与客户完成检测样品交接后,样品管理员登记来样信息(紙檔或者電子檔),对送检样品进行唯一性标识。并在检测样品上粘贴樣品標識卡,针对化学测试在其样品标识卡勾收样完好並簽名 3.检测物品的处理及检测样品的制备3.1拆樣人員對收到的样板需要拆分的進行拆分,如有需要將會提供樣品拆分單(成品/新產品由技術負責人提供樣品拆分單,舊部件由資料管理員打印拆分單)。並對拆分好的測試樣品做好標識转移给检测人员,並在樣品標識卡上勾在檢,並簽名.而對於不需要拆分的金屬,膠料原料,無需烘幹的液體等直接交给检测人员,由他们在樣品標識卡上勾在檢並簽名.所有化学样品的制备应遵循检测标准或工作指引的规定和要求。3.2样品制备完后放入指定待测样品区域并完成交接。在检测工作开始前,如果检测人员发现样品有异常、或与提供的要求不符、或对样品是否适用于检测有疑问时,应及时反馈给申请方,取得进一步的说明,并作好记录。3.3所有样品在存贮、处置、检测、传递时,样品的编号及标识不得改变,对不同检测状态的样品分区存放,相关人员应小心处理,严格遵守有关样品安全防护和处置的规定,防止样品出现不正常失效、损坏或丢失3.4检测后的物品应由检测人员退回已检物品贮放区,相关资料应妥善存档. 4.样品的存留及处置4.1样品应储存于仓库内指定区域内或者样品架上,由样品管理员管理;对于交叉污染的样品,应分开存放,确保不被污染。样品室环境应符合样品的存放条件(如温、湿度要求等),并配备相应的设施对环境条件加以维持、监控和记录。样品贮存条件应达到客户提出的要求。在保管期间应注意防潮、防过热、防火和防机械破坏,确保保存环境符合样品保存的要求.以证实检测物品贮存始终是符合客户要求的,以保护样品的状态和完整性。4.2 如客户无特殊要求,檢測後對沒有數或者沒有疑問的樣品在實驗室保存一個星期以上,如果存在疑問或者有數的樣品在實驗室保存一個月以上。需要退板的樣品在測試完成后測試無數據或無疑問時樣品管理人員即可按要求進行退板,無需退板的樣品過了保存期后由樣品管理人員進行處理。对於客户取回或按照客户要求留样,应由客户进行签名确认,實驗室將保存、退回及抽查信息記錄并记录4.3.樣品的報廢拆分需要在實驗室特定區域,要按照不同材質進行分類,並且貼上標識加以有效區分.4.4 留样备份4.4.1当需要对检测样品分样留存备份时,样品管理员应与客户同时对备份样品安排留样封存。并在物品上注明“备份”标识。封存的备样应按照双方约定的存放条件由实验室保存。4.4.2当需要对所封备样启封检测时应经客户和实验室双方同意,必要时应在双方均在场时共同启封。启封后样品应尽快安排检测,避免样品变质退化。5.样品的保密5.1检测样品流转过程中,检测各阶段的检测人员应对检测物品的保密承担责任;检测人员应对检测物品的保存、安全、保密、完好负责,实验室主管对在检期间的检测样品管理实施监督。5.2当客户送检样品是保密产品时,样品管理员接收样品时,应确保样品的状态,保密印章等是否完好并拍照,记录下每个样品的唯一性编号,对照客户提供的样品转移单。注明为保密产品交给检测人员测试。测试完成后,检测人员需将检后的样品及附件退回给样品管理员保管。样品管理员核对检后样品信息,确认无误后,填写样品转移单,退回给客户或其指定人员。5.3检测物品在受检中不允许无关人员参观。相关技术资料不允许无关人员阅览和带离检测场所。5.4涉及专利产品和专利技术的检测样品本实验室一律不做留样处理,其资料和被检样品完全退回客户。END
[align=center][/align][align=center]实验室样品管理工作看是简单平常,但要做好做规范样品管理却不容易。因为样品管理涉及到收样、分发、留存、处置等环节,每一个环节的要求和规定各不相同。要做好这项工作,需抓好这么几个方面的工作。[/align][align=center]1. 样品标识[/align]长期从事实验室工作的人员,都对样品的标识具有很深的体会,也知道如何对样品进行标识,在这里我想强调的是样品进入实验室的第一个环节,当收样人员第一时间接受了样品后,就要按章实验室的样品标识规则对样品进行规范标识,要和客户仔细确认香品详细信息,包括:样品名称、测试项目、样品状态等等关键信息。样品标识应与样品或样品包装物粘结牢固,不可脱落。[align=center]2. 样品流转[/align]样品流转时应清晰标识那些项目已测试,那些项目待测试。样品管理人员在对样品进行分发时,应于第一个检测人员进行详细交底。交代清楚测试要求,确认样品标识信息以及样品的详细信息,包括测试项目、指标、客户要求等等,同时样品管理员与检验人员共同确认标识信息无误后进行样品交接。检验人员接到检验样品后,要注意样品标识信息的接续流转,确保检验室间流转时样品信息准确。特别是一些样品标识于样品本体的情况,实验室的测试人员要格外注意,如在样品测试过程中对标识造成影响,实验人员应及时按照实验室管理规定予以重新标识。[align=center]3. 样品留存和处置[/align]完成样品所有项目测试后,检验人员应将样品交回样品管理人员。样品管理员按照样品管理制度对样品进行封装保存,在这个过程中要确认样品标识的信息与收样单的信息是否一致。如果标识模糊不清,更应进行仔细认真确认,切不可凭经验或者回忆记录而不做最终确认造成影响。
[align=center]实验室样品管理[/align][align=center]西安国联质量检测技术股份有限公司[/align][align=center]环境室:张文静[/align] 一直在想,要怎样入笔,才能自然,想想,还是从样品存放入库开始吧!作为一名在第三方实验一线工作2年多的人来说,刚刚才入了这个行业,要说经验,还是很浅薄的,作为一名实验人员而非样品管理人员来讲样品管理有点卖弄了。其实不然,实验人员才能更加直观的接触到样品。 样品从受理开始就真正意义上的进入实验室了。进入实验后有以下几个流程: 1.样品存放入库,也就是存入样品室。存入样品室的样品是已经贴着编号的样品了。编号相当于样品的身份证,要求具有唯一可识别性,普通的数字编号容易混淆,这里我提出可以打印属于样品的唯一性二维码,二维码包括样品的所有流转信息,例如委托单位,委托人,采样时间,采样地点,采样条件,样品数量,样品保存条件,样品入库时间等。取样或者实验时,扫码即可识别,即可无纸化办公,又节省了时间。同时,样品入库时还应该贴有样品状态标识,标有待检,在检,已检字样。入库后,样品就处于待检状态了。 2.样品存放,也就是样品保存及留样。样品流进样品室后,要根据样品属性、性质、入库时间等来确定存放位置及条件。属性即样品分类,按类别存放,可以方便快捷的找到相对应样品。例如环境,化工,食品,材料,油品等按类别存放。性质即样品的物理化学性质,按测定的参数的物理化学性质来按样品参数的保存条件来存放。例如油漆涂料很多实验需要预处理,即要在规定的温湿度条件下存放,调节实验环境条件。而环境水质,土壤,空气的样品则很多需要在低温4℃冷藏或者-20℃冷冻保存等,我们要按照实验需要,在规定的保存条件下存放。而入库时间,则真的是为了方便样品取放及按日期测定而做的规定。 3.样品分析,样品分析也属于样品管理的范畴。分析时,从样品室将样品取出,就应该处于在检状态了。分析完毕,样品就处于已检留样状态。整个分析过程,样品一直处于受控状态。 4.样品留样,专门设置一个留样区,来保存样品。样品留样时,需要按照标准要求,进行保存。这样留样再测和复检时,样品还是可以用于实验的,样品的性能影响不大。按照留样时间要求填写留样登记表 5.弃样处理。留样登记表上,要登记留样时间,留样保存条件,弃样日期,弃样处理方式。按照弃样方式,处理样品。 总之,样品管理需要专人专管,整个样品管理体系大致分为以上5点,我站在实验人员的角度,结合一些样品取用保存方面的问题,总结出来点,分享给大家,以供大家探讨,相互学习!
样品管理程序作者:淮安疾控 转贴自:淮安疾控 1. 目的 对抽(采)样过程,样品的接收、流转、贮存、处置以及样品的唯一性标识实行质量控制,保证样品的代表性(或可获性)、有效性、完整性和必要时的可追溯性。2. 适用范围 适用于样品从采集、流转、贮存、识别、处置的全过程。3. 职责3.1 质量管理科样品受理处负责接收样品并移交给检测科室;3.2 检测科室负责样品的检测;3.3 样品管理员负责样品管理过程中的质量控制工作,并配合质量体系审核组对样品管理这一要素进行审核。3.4 质量监督员负责对各检测室内样品管理情况进行督查,并配合质量体系对样品管理程序的审核。4. 工作程序4.1 抽(采)样管理 质管科受理处受理“委抽”业务时,根据委托方的要求与本中心的能力,共同签定《委托检测合同》,由相关卫生科室安排抽(采)样。4.1.1 抽(采)样应确保科学、公正。所得样品应具有代表性或可获性,并保持完整。4.1.2 抽(采)样应按标准规定方法进行。对于食物中毒、污染的产(商)品的采样,应注意具有可获性;对于其它产品(商品)的卫生监督或质量评估的采样,一般按标准以随机的原则进行,所取样品应对总体具有充分代表性。采样容器应符合要求(如洁净无菌等)。4.2 样品的接收、识别、标识、登记、划区摆放4.2.1 样品的接收、识别质管科样品受理处接收客户送检样品时,应根据客户的检测需求,认真查验样品与资料的完整性、符合性以及确认样品的可检性,对样品进行唯一性标识与检测状态标识,详细签订《委托检测合同》、记录登记,并将样品与《样品检验申请通知单》及时移交检测科室。4. 2.2 样品检测状态标识 其中,“待检”指样品处于待检状态;“在检”指该样品正在检测中;“已检”指该样品已经检测完毕;“备查”指该样品留作必要时复检之用。 样品管理员接收样品后,分别在待检样品和备查样品标识卡相应栏目的圈内打“√”。 “待检”样品移交给检测室后,检测人员在检测工作开始前和结束后,分别在样品标识卡相应栏目的圈内打“√”。4.2.3 样品的划区摆放 a 样品室分区 样品室分为“待检”、“已检”和“备查”三个区域,并明确加以标记。 b 样品摆放次序 样品分类摆放的优先级次为状态标识、样品来源类别、样品序号。即先根据样品的状态标识(待检、已检、备查)确定样品摆放区域,再根据样品来源类别(本中心自行抽样和客户委送),在既定区域内分块摆放。摆放次序按样品的序号。4.3 样品的登记检测科室样品管理人员接收样品时,应认真校核样品情况与《样品检验申请通知单》的符合性。同时确认样品的可检性。必要时应会同抽(采)样人员进行验收。确认后在《样品登记本》上签字,方可把样品领走。4.4 样品的流转4.4.1 样品按流转顺序流转,每一个“接口”交接签署时,应检查样品数量与状态。4.4.2 样品在制备、测试、传递过程中,应避免非检测性损坏或丢失等检测意外的发生。如发生意外,应予以说明,进行补救并追查责任。4. 4.3 检测室测试完毕的样品一般情况下由各实验室保管至检测报告发出后十五天,必要时可延迟或缩短保管期限。4.5 样品的贮存4.5.1 样品贮存于专用且适宜的样品室,专人管理,限制出入。样品应分类存放,确保安全、不污染、不变质,做到物帐相符。4.5.2 检测科室样品管理员负责保管样品的完好性。根据专业要求、样品性质的不同,在体系文件中对保管条件作出具体规定。4.5.3 样品管理员应忠于职守。充分控制样品存储室的条件,防火、防盗。保证样品不丢失、不混淆、不变质、不损坏。对委托方的样品、附件及有关信息负保密责任。留样期内的样品不得以任何理由挪作它用。4.6 样品的处置4.6.1 备查样品保留期一般为90天(自报告发出之日起计算)。保质期短于10天的样品,保存到其保质期。散装样品保存10天。易腐易变质样品不予保存。4.6.2 留样期满,由样品管理员填写《样品处置单》,经质量负责人审批,进行处置。4.6.3 受检方需领回备查样品时,应在《样品登记本》的相应位置上签注“对本样品的检测报告无异议”后方可办理。易腐易变、低值、已启封和检测结果不符合相关标准的样品概不退回。4.7 样品的保密与安全本中心严格履行有关保密之承诺,对委托方的样品、附件及有关信息负责保密。留样期内的样品,不得以任何理由挪作它用。5 .相关的体系文件5.1 HJK/CX 05 保密和保护所有权程序5.2 HJK/CX 19 样品管理程序5.3 HJK/CX 22 检测室内务管理程序6. 质量记录6.1 HJK/JL-44 委托检测合同书6.2 HJK/JL-45 样品登记表6.3 HJK/JL-46 样品处置单6.4 各种采样单
首选从外观,台式恒温恒湿试验箱与立式恒温恒湿试验箱的区别在于一个是落地式,一个是卧式,因为台式恒温恒湿试验箱无制冷压缩机,立式恒温恒湿试验箱有制冷压缩机。台式恒温恒湿试验箱 1、是航空、汽车、家电、科研等领域必备的检测设备。 2、用于测试和确定电工、电子及其他产品及材料进行恒定试验的温湿度环境变化后的参数及性能。立式恒温恒湿试验箱 1、是各类电子、电工、电器、塑胶等原材料和器件进行耐寒、耐热、耐湿、耐干性试验及品管工程的可靠性测试设备 。 2、特别适用于光纤、LCD、晶体、电感、PCB、电池、电脑、手机等产品的耐高温、耐低温、耐潮湿循环试验。台式恒温恒湿箱与立式恒温恒湿试验箱所做的实验也不同。 台式恒温恒湿试验箱:温度范围:RT+10℃~100℃,没有制冷系统,只能做室温以上到100℃的温度;相对湿度范围也只能做到85~98%R.H。价格实惠。 立式恒温恒湿试验箱:配有制冷系统,温度可以做到0℃~150℃,相对湿度范围也广,湿度范围:30~98%R.H。但价格也比较高。上述以阐明它们所做的试验不同、温度和湿度范围不同、功能不同、外观也不同,它们所用的控制仪表也不相同。台式恒温恒湿试验箱所用的控制仪表是:国产数显智能控制仪表立式恒温恒湿试验箱所用的控制仪表是:原装进口韩国TEMI300 在选购恒温恒湿试验箱时无需担心买错产品,您可以根据以上参数正确选购您所需的产品。
[font=宋体] 在检测过程中,样品的流转贯穿整个过程,一般样品由业务人员签订检测合同,接收到样品,交由样品室,样品管理员根据样品的检测任务、性质和检测要求,进行管理、派发、留样。样品在样品室要经过样品接收、流转、贮存、处置等环节,样品管理员要完成样品的接收、登记、标识、流转、贮存、处置等职责。在这些过程中往往会遇到一些问题,下面就这些问题进行归纳总结。[/font][b][font=宋体]一、[/font][b][font=宋体]样品的接收[/font][/b][/b][font=宋体] 样品的来源有多种,其中最常见的有两种,一是:客户快递样品;二是:实验室根据委托合同派采样员到客户指定场所采样。[/font][font=宋体]① [/font][font=宋体][font=宋体]样品管理员应对于进入样品室的样品做好来样登记:[/font]a针对客户快递样品:样品管理员根据委托协议,对快递样品进行全面的外观检查,产品名称、规格、状态、特性、标签等是否与委托样品一致,是否有破损、是否有泄露、包装不完整等 对样品的时效性、完整性和保存条件进行详细描述并做好记录。b对于实验室采样:检查样品的包装是否完好,样品编号、采样时间、地点等信息是否与采样方案种一致,[/font][font=宋体]② [/font][font=宋体]完成来样登记记录,详细记录样品信息、样品状态以及数量,交样人和收样人签字确认,完成样品交接。[/font][b][font=宋体]二、[/font][b][font=宋体]样品的流转:[/font][/b][/b][font=宋体] 根据样品任务分派单,将相关样品派发给检测人员,领取样品的人员要在样品领用记录上签字,注明领取时间、领取数量及样品编号。[/font][b][font=宋体]三、[/font][b][font=宋体]样品的留样[/font][/b][/b][font=宋体] 根据客户要求和样品本身性质,对样品进行留样,对于需要冷藏的要放入冷藏柜保存,冷藏条件要符合要求,对于常温保存在室内留样区即可。待有需要时可以对留样样品进行测定。留样时间、留样环境的控制要严格按照样品要求执行。[/font][b][font=宋体]四、[/font][b][font=宋体]样品处理:[/font][/b][/b][font=宋体] 检测完毕剩余的样品,留样到期的样品的处置,由样品员申请,技术负责人审批后按废液进行集中处理。[/font]
7 样品的贮存 、保管样品贮存 、保管应设有专门的样品窒并配备合适的设施 。样品室由样品管理员专人负责,限制出入。样品贮存环境应安全 ,无腐蚀 ,清洁干燥且通风良好 ,有温湿度监控。对要求在特殊环境条件下贮存的样品 ,应严格控制环境条件,环境条件应定期加以记录 。留样应按 照规定数量 、品种执行,以备复检 、仲裁用 。腐蚀性 、易燃、易爆和有毒的危险样品应 隔离存放 ,做出明显标记。样品管理员要对 留样样品认真进行验收登记 ,不同性质的样品分类保存
5 样品的流转样品受理后 ,由承办人根据客户“样品检验委托书中的要求 ,向检测部 门 (人员 ) 下达 “ 样 品检验交接单 ” ,并通知检测室样 品管理员取待检样品。检测室样品管理员在交 接时应核查样 品状况并在 “ 样 品检验交接单”上签收认可 。样品传 递到检测室后由检测室样品管理员统一登 记 。未检、在检 、检毕样品应分别存放 。检测员领取样 品作试 验时 ,样品识别号不得改变 。样品在流转和检测过程中应加以防护 .避免受 到非检测性损 坏或丢失。
8 样品的处理报告发出后留样样品留样期不得少于报告投诉反馈时间 ,对超标样品和特殊样品如有必要可重点延长留样期,检毕样品处理分以下几种处理方式 : (1) 客户要求领回的样品,在留样期满后 ,客户可领回。客户领回样品时 .领样员需凭“ 样品检验委托书”到样品室 ,由样品管理员办理退样手续。客户需提前 (留样期内) 领回样品时,应在样品检验委托书上签注“ 对本检测报告无异议”之后 ,方可由样品管理员办理退样手续 (2 ) 对留样期 已过的客户委托处理样品 ,应按客户填写的要求处理。必须监护处理的样品,样品管理员必须按 规定办法监护处理 ,防止污染环境及造成危害 ,监护处理应有记录。
4 样品的识别样品的识别包括唯一性编号 (样品受理编号 ) 和样品不同试验状态 (未检 、在检 、检毕 、留样 ) 标识 。对检毕样品应有“ 检 毕” 、 “ 合格 ” 、 “ 不合格 ”标识 。对于多个包 装的同一样品应在样品受理编号后面加 横杠和数字加以细分识别 ,以确保每个包装 的唯一性。样品管理员负责将样品 的识别标签逐一贴在样品上
[align=center][b][font=sans-serif]浅谈实验室的样品管理[/font][/b][/align][font=方正仿宋_GBK]摘要:这里阐述的样品主要是指对抽取水果、蔬菜、食用菌等类农产品进行质量分析的样品管理。[/font][font=方正仿宋_GBK]样品是能够代表产品品质的少量实物。它是从整批次产品中抽取出来作为代表产品质量检测所需,也是作为将生产出的样品标准作为市场流通中商品的交付标准。因此,抽样检测不仅[/font][font=方正仿宋_GBK]对[/font][font=方正仿宋_GBK]所抽取的样品能够确保其代表性、有效性和追溯性,还应在[/font][font=方正仿宋_GBK]样品的[/font][font=方正仿宋_GBK]运输、[/font][font=方正仿宋_GBK]接收、流转、贮存、处置以及检测[/font][font=方正仿宋_GBK]分析[/font][font=方正仿宋_GBK]的识别等各个环节实施有效的质量控制[/font][font=方正仿宋_GBK]显得[/font][font=方正仿宋_GBK]至关重要[/font][font=方正仿宋_GBK],下面从以下几点来谈谈抽样检测样品的有效管理。[img=,500,386]https://ng1.17img.cn/bbsfiles/images/2023/09/202309011212254571_7322_1502196_3.png!w500x386.jpg[/img][img=,690,1226]https://ng1.17img.cn/bbsfiles/images/2023/09/202309011237566543_9549_1502196_3.jpg!w690x1226.jpg[/img][/font][font='Nimbus Roman No9 L']1.[/font][b][font=sans-serif] [/font][/b][font='Nimbus Roman No9 L'][font=方正仿宋_GBK]样品的[/font][/font][font=方正仿宋_GBK]抽取[/font][font=方正仿宋_GBK]抽样检测是相对于产品的全数(100%)检测而言,抽样的对象是从静态的“批”中抽取规定数量的产品作为“样品”进行检查,再根据得到的质量数据和预先规定的判定规则判定“检查批”是否合格,因此,所抽样品的公证性、代表性和可追溯性显的优为重要。[/font][font=方正仿宋_GBK]种植业产品抽样一般是在农产品生产基地,抽样人员按照标准的抽样方法布设抽样点进行随机多点抽样,样品抽取后混匀为一个待测样品。[/font][font=方正仿宋_GBK][font=方正仿宋_GBK]为保证检验样品溯源[/font] ,[/font][font=方正仿宋_GBK]特别强调要及时完整的做好抽样记录,详细记录样品编号、被抽样单位、抽样地点、样品状态、抽样数量等详情,[/font][font=方正仿宋_GBK][font=方正仿宋_GBK]原则上一份样品给予一个唯一性编号[/font][/font][font=方正仿宋_GBK],并[/font][font=方正仿宋_GBK]对样品袋[/font][font=方正仿宋_GBK][font=方正仿宋_GBK]做好[/font][/font][font=方正仿宋_GBK]样品标识,以免混淆,经双方签字盖章确认([/font][font=方正仿宋_GBK][font=方正仿宋_GBK]必要时在现场与受检单位陪同人员一起签封[/font][/font][font=方正仿宋_GBK])后封上封签,抽样表单与样品袋上的编号应一致,确认无误后装入运输车。[/font][font=方正仿宋_GBK][font=方正仿宋_GBK]采样时应特别注意克服和消除各种因素的影响,使样品最大限度地接近总体情况,保证样品对总体有充分的代表性[/font] 。[img=,268,266]https://ng1.17img.cn/bbsfiles/images/2023/09/202309011213160656_4372_1502196_3.png!w268x266.jpg[/img][img=,261,332]https://ng1.17img.cn/bbsfiles/images/2023/09/202309011213321595_9945_1502196_3.png!w261x332.jpg[/img][img=,253,293]https://ng1.17img.cn/bbsfiles/images/2023/09/202309011213406785_3819_1502196_3.png!w253x293.jpg[/img][/font][font=方正仿宋_GBK][font=Nimbus Roman No9 L]2[/font][/font][font=方正仿宋_GBK][font=方正仿宋_GBK].样品的制备[/font][/font][font=方正仿宋_GBK]样品安全运输到实验室后,按照四分法制备样品,制备样品时应一对一记录编号与名称,四分切割、匀浆后装入样品盒,做好待测、备测等标识后交与样品管理员。[/font][font=方正仿宋_GBK][font=Nimbus Roman No9 L]3[/font][/font][font=方正仿宋_GBK][font=方正仿宋_GBK].样品的接收[/font][/font][font=方正仿宋_GBK]样品管理员应根据抽样人员的相关记录,验收入库,并及时记录样品库台账,并审核[/font][font=方正仿宋_GBK][font=方正仿宋_GBK]样品[/font][/font][font=方正仿宋_GBK]编号是否[/font][font=方正仿宋_GBK][font=方正仿宋_GBK]与[/font][/font][font=方正仿宋_GBK]记录上[/font][font=方正仿宋_GBK][font=方正仿宋_GBK]填写[/font][/font][font=方正仿宋_GBK]的[/font][font=方正仿宋_GBK][font=方正仿宋_GBK]内容一致[/font][/font][font=方正仿宋_GBK]、[/font][font=方正仿宋_GBK][font=方正仿宋_GBK]样品包装[/font][/font][font=方正仿宋_GBK]是否有外溢等现象[/font][font=方正仿宋_GBK][font=方正仿宋_GBK],如不完好应有文字记录。[/font][/font][font='Nimbus Roman No9 L']4[/font][font=sans-serif].[/font][font=方正仿宋_GBK][font=方正仿宋_GBK]样品的识别[/font][/font][font=方正仿宋_GBK][font=方正仿宋_GBK]样品的识别包括唯一性编号[/font](样品受理编号)和样品不同试验状态(未检、在检 、检毕 、留样)标识 。对检毕样品应有“检毕”、“合格”、“不合格”标识。对于多个包装的同一样品应在样品受理编号后面加横杠和数字加以细分识别,以确保每个包装的唯一性。样品管理员负责将样品的识别标签逐一贴在样品上[/font][font=方正仿宋_GBK],并分别存放[/font][font=方正仿宋_GBK][font=方正仿宋_GBK]。[/font][/font][font='Nimbus Roman No9 L']5[/font][font=sans-serif].[/font][font=方正仿宋_GBK][font=方正仿宋_GBK]样品的流转[/font][/font][font=方正仿宋_GBK]样品入库后,[/font][font=方正仿宋_GBK][font=方正仿宋_GBK]由承办人根据客户[/font]“样品检验委托书中的要求,向检测[/font][font=方正仿宋_GBK]人员[/font][font=方正仿宋_GBK][font=方正仿宋_GBK]下达[/font]“样品检验交接单”,并通知检测室样品管理员取待检样品。检测[/font][font=方正仿宋_GBK]人[/font][font=方正仿宋_GBK][font=方正仿宋_GBK]员领取样品作试验时,样品识别号不得改变。样品在流转和检测过程中应加以防护,避免受到非检测性损坏或丢失。[img=,690,387]https://ng1.17img.cn/bbsfiles/images/2023/09/202309011234282573_9264_1502196_3.jpg!w690x387.jpg[/img][/font][/font][font=sans-serif][font=sans-serif]6[/font][/font][font=sans-serif].[/font][font=方正仿宋_GBK][font=方正仿宋_GBK]样品的贮存、保管[/font][/font][font=方正仿宋_GBK][font=方正仿宋_GBK]样品贮存、保管应设有专门的样品[/font][/font][font=方正仿宋_GBK]室[/font][font=方正仿宋_GBK][font=方正仿宋_GBK]并配备合适的设施[/font][/font][font=方正仿宋_GBK],[/font][font=方正仿宋_GBK][font=方正仿宋_GBK]样品室由样品管理员专人负责,限制出入[/font][/font][font=方正仿宋_GBK]。[/font][font=方正仿宋_GBK][font=方正仿宋_GBK]样品贮存环境应安全,无腐蚀,清洁干燥且通风良好,有温湿度监控[/font][/font][font=方正仿宋_GBK],[/font][font=方正仿宋_GBK][font=方正仿宋_GBK]对要求在特殊环境条件下贮存的样品,应严格控制环境条件,环境条件应定期加以记录[/font][/font][font=方正仿宋_GBK]。[/font][font=方正仿宋_GBK]对[/font][font=方正仿宋_GBK][font=方正仿宋_GBK]留样[/font][/font][font=方正仿宋_GBK]的样品[/font][font=方正仿宋_GBK][font=方正仿宋_GBK]应按照规定数量、品种执行,以备复检、仲裁用[/font][/font][font=方正仿宋_GBK],[/font][font=方正仿宋_GBK][font=方正仿宋_GBK]样品管理员要对留样样品认真进行验收登记,不同性质的样品分类保存[/font][/font][font=方正仿宋_GBK],并做好相应记录[/font][font=方正仿宋_GBK][font=方正仿宋_GBK]。[/font][/font][font=方正仿宋_GBK][font=方正仿宋_GBK]7[/font][/font][font=方正仿宋_GBK].样品的[/font][font=方正仿宋_GBK]处置[/font][font=方正仿宋_GBK][font=方正仿宋_GBK]报告发出后留样样品留样期不得少于报告投诉反馈时间,对超标样品和特殊样品如有必要可重点延长留样期,检毕样品处理分以下几种处理方式:[/font][/font][font=方正书宋_GBK][font=方正书宋_GBK]⑴[/font][/font][font=方正仿宋_GBK][font=方正仿宋_GBK]客户要求领回的样品,在留样期满后,客户可领回。客户领回样品时,领样员需凭[/font]“样品检验委托书”到样品室,由样品管理员办理退样手续。[/font][font=方正书宋_GBK][font=方正书宋_GBK]⑵[/font][/font][font=方正仿宋_GBK][font=方正仿宋_GBK]客户需提前[/font](留样期内)领回样品时,应在样品检验委托书上签注“对本检测报告无异议”之后,方可由样品管理员办理退样手续;[/font][font=方正书宋_GBK][font=方正书宋_GBK]⑶[/font][/font][font=方正仿宋_GBK][font=方正仿宋_GBK]对留样期已过的客户委托处理样品,应按客户填写的要求处理;[/font][/font][font=方正书宋_GBK][font=方正书宋_GBK]⑷[/font][/font][font=方正仿宋_GBK][font=方正仿宋_GBK]必须监护处理的样品,样品管理员必须按规定办法监护处理,防止污染环境及造成危害,监护处理应有记录。[/font][/font][font=方正仿宋_GBK][font=方正仿宋_GBK]8.[/font][/font][font=方正仿宋_GBK][font=方正仿宋_GBK]小结[/font][/font][font=方正仿宋_GBK][font=方正仿宋_GBK]样品管理是实验室管理过程中的重要内容,是保证检测数据真实可靠和溯源的[/font][/font][font=方正仿宋_GBK]关键环节[/font][font=方正仿宋_GBK][font=方正仿宋_GBK],需要严格管理。样品管理工作琐碎,注重细节,需要耐心对待,在长期工作中不断总结经验,才能更有效的提高样品管理的效率和水平呦。[img=,690,387]https://ng1.17img.cn/bbsfiles/images/2023/09/202309011235490325_5144_1502196_3.jpg!w690x387.jpg[/img][/font][/font]
[align=center][size=32px]浅谈检验检测机构食品样品管理[/size][/align][color=black]参加工作30年来,一直从事食品检测检验工作。1994年所在实验室首次通过计量认证,并先后五次通过资质认定复评审,对食品样品的管理有着较为丰富的经验。现简单归纳整理了检验检测机构(以下简称机构)食品样品管理的[/color]通用要求[color=black]以及样品接收、样品传递、样品储存、样品制备、样品处置[/color]等要求,供大家参考。一、通用要求1、机构应建立和保持样品管理程序,以[color=black]保护样品的完整性并为客户保密。[/color]2、机构应有样品标识系统,并在检验检测整个期间保留该标识。二、样品接收[color=black]1、机构应设置相对独立的样品接收区域,并配备样品称量、暂存设备,宜设置样品消毒隔离区域,并配备消毒、防护用品。[/color][color=black]2、接收样品时,应对其适用性进行检查,记录异常情况或偏离。当对样品是否适合于检验检测存有疑问,或当样品与[/color]所提供的说明不相符时,[color=black]或者对所要求的检验检测规定不够详尽时,[/color]机构应在开始工作之前询问客户,予以明确,并记录讨论的内容。3、 接收委托送检样品时应填好合同(委托书),确认以下信息(如适用):(1)样品名称、数量、规格型号、等级、加工工艺、性状、商标、净含量、生产日期、保质期等;(2)检测项目、检测依据、检测方法、检测性质等;(3)送样日期、约定完成日期、送检单位、送检人、联系方式等;(4)判定规则、测量不确定度、[color=black]报告传送方式、检后样品处置[/color]等问题。4、接收食品安全监督抽检和风险监测(简称抽检监测)的样品时,应查验、记录样品外观、状态、封条有无破损以及其他可能对检验结论产生影响的情况,并核对样品与抽样文书信息的符合性。对抽样不规范的样品,机构应当拒绝收样,并书面告知原因。5、样品接收后,应在样品登记表、计算机系统或其他类似的系统中登记样品信息,并给出样品标识。对于抽检监测的样品,应在“国家食品安全抽样检验信息系统”内登记,检验样品和复检备份样品分别加贴相应标识。6、样品标识除唯一性标识(样品编号)和检验检测过程的状态标识(待检、在检、检毕、留样)外,如果合适,还可包括样品存放区域的空间标识、样品群组的细分和样品在机构内、外部的传递信息。标识系统应确保样品在实物上、记录或文件中不被混淆。7、样品完成接收后,接收人员应及时与实验室及样品管理人员沟通,完成样品交接传递。三、样品传递1、当样品需要在机构内、外进行传递时,应确认样品包装、封条的完整性,核对样品信息、检查样品数量、状态标识等情况,并做好记录。2、样品传递时,传递条件应[color=black]符合要[/color]求,以确保样品的稳定性和完整性。四、样品储存1、设备设施与环境(1)机构应[color=black]分别设置独立的储存场所以[/color]储存检验样品和复检备份样品,并配备必要的设备设施以满足样品储存的要求。(2)[color=black]储存场所[/color]应配备相应的样品架(柜)、冰箱、冰柜或冷库、空调、除湿机和温湿度监控设备及灭火器等消防设备。(3)[color=black]储存场所[/color]应整洁、干燥、通风良好,避免阳光直晒,有防虫、防鼠、防潮措施。2、储存要求(1)[color=black]检验样品应按待检、在检、检毕等检验状态分区存放,并标识;[/color]区域内样品宜按样品类别、检验类别或检验项目等分类存放。(2)样品应由两人(及以上)负责保管,避免被随意调换、拆封。对于复检备份样品的调取或使用,应按相关程序并经相关负责人签字批准后方可进行。实验室内部复验使用的样品,只能用检验样品,不能用复检备份样品。(3)预包装食品按照标签标识要求储存样品,食用农产品、餐饮食品等其他食品按相应标准及技术规范要求储存样品。(4)样品储存期间应定期检查,并保持、监控、记录环境条件。五、样品制备1、设备设施与环境(1) 制样场所应洁净卫生,与制备要求相适应,对可能[color=black]存在[/color]相互影响的区域,应有效隔离。(2)应对制样场所的环境条件进行有效控制。制样过程中产生粉尘的制样区域,应配通风设施;制样场[color=black]所有温、湿度要求的,[/color]应配备空调、除湿机等温、湿度控制设备。(3)制样设备与器具应适用、清洁、容易清洗,不应对样品造成污染。金属等元素检测样品制备时宜采用陶瓷、玛瑙等非金属材质的制样设备;邻苯二甲酸酯类(塑化剂)检测样品制备时,应使用非塑料材质的器具。(4) 食品安全国家标准对制样设备设施与环境有特殊规定的,按其规定执行。2、 制备要求(1)机构接收到性状易变的样品如食用农产品、自制餐饮食品或待测组分不稳定的样品,应尽快实施制备[color=black]、检验[/color]。制备过程应充分考虑样品的均匀性及代表性。(2)农药残留项目检测,制样取样部位按GB 2763的规定,具体制备方法按项目检测方法;微生物项目检测,样品制备按GB 4789.1、GB/T 27405及项目检测方法;其他项目检测,样品制备按相应的标准和/或检测方法。(3)制备过程不应对样品产生污染,每处理完一个样品,应对制样设备进行清洁。制备好的样品应尽快进行检验,不能及时检验的按相关标准要求进行储存。六、样品处置1、对超过储存期的样品,应按程序进行处置,并保留相关的审批、处置记录及影像资料。2、[color=black]食品安全监督抽检的样品(复检备份样品),检验结论合格的,应自检验结论作出之日起储存三个月;保质期不足三个月的,储存至保质期结束。检验结论不合格的,应自检验结论作出之日起储存六个月;保质期不足六个月的,储存至保质期结束。委托送检的样品储存期限按合同(委托书)约定(如适用)。[/color]3、样品应分类处置,处置应遵循防止浪费、节约资源、保护环境的原则。可采用销毁、捐赠、合规留用等方式处置样品。采用销毁方式处置样品,应是无害化处理方式,应确保处置过程、处置结果安全。4、当样品具有危害性且机构无法自行完成处置时,应交由专业机构处置,并保留处置记录。总之,食品样品管理是食品检测检验机构质量管理中非常重要的一个环节,样品得到良好的管理和控制,是确保检验结果准确可靠的前提。希望我们都能遵循国家在样品管理方面的规定、规范,不断提升检验工作质量,为社会为客户提供更好更优质的服务。
我大致罗列了一个样品管理大纲,帮忙看下合适不? 质控室样品管理员与客户签定委托书、流转单后,拿着流转单去实验室领样品,随后交给客户采样--样品接受员收样,登记,贴样品标识后,送实验室检测,留样,检测完毕由实验室内的样品管理员处理余下样品,对过期留样样品,先申请科室主任,审核后,技术负责人批准后处理 实验室检测完成后,打印检测报告,交质控室样品管理员发放和保存,每季度由质控室样品管理员交档案室归档保存
我们实验室的样品管理规定,拿出来分享[em0805][img]http://www.instrument.com.cn/bbs/images/affix.gif[/img][url=http://www.instrument.com.cn/bbs/download.asp?ID=92851]实验室样品管理规定[/url][img]http://ng1.17img.cn/bbsfiles/images/2011/06/201106091933_298988_2063536_3.jpg[/img]
请问各位板油,你们的实验室有用到实验室的管理系统吗?就是像OA之类的Lims系统?在实验室中这样的管理系统是否得到很好辅助作用?本人调查一下,希望大家发表意见...(详见附件)实验室质检管理Lims 系统功能介绍 功能模块简要说明1合同管理Ø 合同信息登记,可根据业务类型自定义多种合同格式,提供合同格式可视化编辑界面;Ø 支持合同自动编号、手工编号以及多种编号规则定义,可自动防止重号、跳号;Ø 通过定义评审规则,可实现对合同信息智能评审;Ø 可通过定义打印模板实现对各类表单的打印;Ø 可对合同状态、进度进行监控,实现业务预警提示;Ø 提供合同复制功能;Ø 提供智能记忆、快速搜索功能;Ø 提供合同相关附件管理功能。2样品管理Ø 样品信息登记,可根据样品类型自定义多种样品信息格式,提供样 品信息格式可视化编辑界面;Ø 支持样品自动编号、手工编号以及多种编号规则定义,可自动防止 重号、跳号;Ø 支持条形码标签打印;Ø 可对样品状态、进度进行监控;Ø 提供样品信息复制、批量录入、批量编辑功能;Ø 提供样品相关附件管理功能;Ø 提供在线拍照功能。3报告管理Ø 支持报告自动编号、手工编号以及多种编号规则定义,可自动防止重号、跳号; &O
实验室矿石样品管理实验室样品管理已经被纳入CMA计量认证的考核内容。实验室样品的管理主要包括样品接收、样品流转、样品保存、样品处理及样品的识别等各个环节。检验样品的有效性、完整性直接影响样品检验结果的准确性。为保证样品在检验过程中不丢失、不混淆、不污染、不变质,确保样品检验结果的代表性和公正性,符合检验要求,并且便于检验结果复查,现结合计量认证工作对样品的管理各个环节进行以下讨论。http://ng1.17img.cn/bbsfiles/images/2012/10/201210291244_399922_2352694_3.jpg1、 样品接收第一,要填写样品检验委托书,一式两份(一份检验机构备案,一份交委托方作为领取报告依据);第二,核查样品原始编号是否与委托书一致,能否辨别样袋上原始编号,样品是否符合检验要求。第三,核查无误,确定分析编号(实验室样品管理唯一编号),样品接收人员在委托书上签字。http://ng1.17img.cn/bbsfiles/images/2012/10/201210291244_399923_2352694_3.jpg2、 样品流转及保存第一, 样品受理后,由综合管理办公室安排样品加工,样品加工人员按照样品加工相关标准,在相应时间加工样品,完成后将样品送回综合管理办公室;http://ng1.17img.cn/bbsfiles/images/2012/10/201210291245_399924_2352694_3.jpg第二, 综合管理办公室向检测部门下达“样品检验任务单”,检测部门领取样品并在“样品检验任务单”上签收。检测人员按照相关标准进行检验,检验完成,提交检验并把样品交回综合管理办公室。http://ng1.17img.cn/bbsfiles/images/2012/10/201210291245_399925_2352694_3.jpg第三, 样品检验结束,综合管理办公室把样品交给样品管理员,样品管理员核对样品相关信心及样品完好性,按照要求保存样品。样品存储环境应该安全,无腐蚀,清洁,干燥,且通风良好,温度湿度做相应的监测。http://ng1.17img.cn/bbsfiles/images/2012/10/201210291246_399926_2352694_3.jpg3、 样品处理报告发出后,留样期限不得少于报告说明的期限(一般是3个月),对于特殊样品要适当延长(可与送样方商谈)。留样期限截止时,若送样方没有要求,可对样品进行处理。http://ng1.17img.cn/bbsfiles/images/2012/10/201210291246_399927_2352694_3.jpg实验室样品的管理是一项重要的工作,管理的质量直接影响到我们实验数据的准确性及可靠性。如果管理过程中出现差错,导致法律纠纷,会对实验室和客户带来很大的麻烦,我们在实验室样品管理中要慎之又慎!因此,加强实验室样品管理,对实验室自身建设能力、实验室管理水平的提高以及实验室和客户双方利益的保证至关重要。
[align=center][b]对检测行业实验室样品管理环节的探讨 [/b][/align][align=center][b]西安国联质检化工室——宋小莉[/b][/align]近年来,随着社会经济水平的飞速发展和人们生活质量的提高,使得第三方检测机构如雨后春笋,在祖国的31个省、自治区和直辖市生根发芽,基本覆盖了国民经济和社会管理的众多方面。一、样品管理的意义当今社会,是追逐品牌的时代,检测机构如何树立自己的品牌是必须解决的问题,客户的完全满意度和高回头率是对品牌最佳的阐述。而客户的满意度就体现在检测机构的业务水平能力上,包括了检测能力、检测周期和检测环境等,样品管理作为贯穿整个检测过程中的重要部分,具有以下几点意义:1.样品管理保证和支撑着检测数据的真实性和可靠性,是重要因素。2.样品管理让整个检测过程具有可追溯性,起决定性作用。3.样品管理对加强检测机构本身的业务水平能力建设具有基础性作用,包括机构本身的计量认证、实验室建设等,样品管理奠定一定的基础。二、样品管理的过程和问题优化样品管理环节一般包括样品的接受、流转和处置等三方面的内容。1.样品的接收当样品经委托人提出检测需求后进入检测机构,样品管理员对其进行接收。样品管理员详细记录委托人的需求和样品相关信息,并在样品上进行标识。此处样品的标识犹如公民身份证,应具有唯一性。样品的接收过程容易出现对样品标识不清、标识不唯一等问题,要求样品管理员在工作中认真、仔细,有条不紊地进行样品的接收工作。2.样品的流转对于单个样品,多数情况下会有多项检测项目,需要对样品进行相关的流转才能完成整个检测过程。在该过程中,容易造成样品标识缺失和样品丢失等严重问题。直接会影响到该样品的检测工作能否顺利进行。面对样品流转过程中可能会出现的以上问题,应严格把控流转手续,建立样品流转卡,在样品流转时进行面对面的交接工作,样品、样品标识、流转卡三者缺一不可,流转卡上双方样品交接人需当面签字确认。3.样品的处置样品的处置环节出现在样品被检测完毕后,需经样品库房管理员办理入库手续登记后,置于规定的位置,保留到规定的时间。在此过程容易出现样品的乱摆乱放,加大了样品追溯的困难,所以,样品的处置过程要求专人负责,做到井然有序。三、总结样品管理工作是水,检测工作是舟,水能载舟亦能覆舟。加强对检测行业实验室样品管理的建设,是从基础上提升检测工作能力的建设,样品管理环节平时做到有条不紊,检测工作才能高效化。[align=right][b]西安国联质检化工室——宋小莉[/b][/align]
[align=center]样品管理流程梳理[/align][align=center]西安国联质量检测技术股份有限公司[/align][align=center][size=13px][b]化工室:陈娇[/b][/size][/align][color=#111f2c]在我们日常检测工作中,我们所检测的样品需要得到合理的管控,所以,我们制定了相关的样品管理程序来开展实际工作。下面,就相关程序进行具体罗列。[/color][color=#111f2c]1.目的[/color][color=#111f2c]保证检测样品在运输、接收、处置、保护、存储、保留、清理或返回过程得到有效控制,保证样品完整和其标识的连续完好,满足检测工作要求。[/color][color=#111f2c]2.适用范围[/color][color=#111f2c]适用于公司样品从运输、接收、处置、保护、存储、保留、清理等全过程的控制[/color][color=#111f2c]3.职责[/color][color=#111f2c]抽样人员负责运输途中样品完好,业务人员负责将需要检测的样品移交样品管理员,受理人员负责赋予样品編号,样品管理员负责样品的接收、标识粘贴、拍照、存储、保留、退还、清理等样品管理,检测人员负责样品检测过程的保护、标识、暂存安全性管理。[/color][color=#111f2c]4.工作流程[/color][color=#111f2c] 4.1样品的运输:样品采集、运输、贮存等过程中,应采取必要的措施防止交叉污染、环境污染和样品中固有微生物的数量及生长能力发生变化。每份样品应独立包装,外包装容器应清洁、防漏。样品应在接近原有贮藏温度的条件下运输,需要冷藏、冷冻保存的样品,应使用能达到规定温度的保温箱进行运输。样品应尽快送达实验室检验。对于需长途运输的样品,须参照《长途运输样品保障制度》执行。样品的储运过程中注意保证样品性能不发生变化。[/color][color=#111f2c] 4.2样品的接收:送检样品接收,客户送样或营销人员转送样品均需填写《来样登记表》,受理部的样品管理员根据《产(商)品质量委托检验检测协议》(以下简称“委托协议”)核对样品(预包装产品标签)信息如下:a)样品名称、生产日期、样品数量、包装、规格型号、商标、批号、执行标准等b)核查样品状态,预包装样品完整性,样品的密封性,做好样品临时标记(未取得受理编号前)防止样品混淆c)保存条件应符合产品标淮或标签明示保存条件 d)危险化学品的样品包装应符合《危险化学品目录(2015版)》中相关要求或查询http://www.somsds.com/网样品信息与产(商)品质量委托检验检测协议信息一致时,接收样品,移交“委托协议”进入受理环节 信息不一致时,将“委托协议”和样品一同退至营销入员并明确拒绝原因。抽样样品接收:环境领域采样的样品直接移交科室样品管理员,科室对样品的完好性、样品信息及样品处置负责。采样部抽样样品移交受理部的样品管理员,同时提供《商品质量抽查检验工作单》、《食品安全抽样检验抽样单》(以下统称为“抽样单”)、《样品信息汇总表》。样品信息核对确认无误后,食品类填写《国家食品安全抽样检验样品移交确认单》,非食品类填写《样品交接单》双方签字确认。样品管理员核对以下样品信息:a)检查样品、封条、包装的完好性b)样品名称(真实属性)、抽样単编号、封条编号、样品数量(实际检样量,备份样品量)、规格型号、商标、批号、执行标准等c)保存条件应符合产品标准或包装明示保存条件d)危险化学品的样品包装应符合《危险化学品目录(2015版)》中相关要求 样品信息与《抽样单》信息一致时,接收样品,移交《抽样单》进入受理环节 信息不一致时,将《抽样单》样品一同退至采样部并明确拒绝原因。[/color][color=#111f2c]4.3样品的标识:危险性象形图标识,对于危险性化学品,根据《化学品分类和危险性象形图标识通则》、《化学品分类和危险性公示通则》,在样品显眼处粘贴,起警告、警示作用,受理人员按编号规则要求对检测样品进行唯一性编号,样品管理员负责将样品编号标识粘贴在样品上,样品编号一直伴随着样品出入库及整个检测的全过程[/color][color=#111f2c] 4.4样品的流转:检测人员凭《检验检测业务流转单》/《任务下达单》领取样品,检测人员领取固废样品时由样品管理员双人进行监督、执行,检测人员领取、归还样品须在《样品领用登记表》签字。环境样品流转分送样和采样,送样由受理部接样检查登记后立即移交环境室,采样直接入科室登记,标识,确保时效性。[/color][color=#111f2c]4.5样品储存:样品室的样品管理应有专人负责,限制出入。样品应分类存放,标识清楚。样品存储环境应安全,无腐蚀,清洁干燥且通风自好,凡是标准对样品储存有环境条件要求的,必须监控。检测科室负责检测期间的样[/color][color=black]品管理。[/color][color=#111f2c]样品完成受理后进行分类储存:预包装样品,按照标签(包装)标识进行存贮,农产品依据《国家食品安全监督抽检实施细则》执行。其中,水果、蔬菜、鲜蛋检样冷藏储存,畜禽肉、水产品检样冷冻储存,畜禽肉、水产品、水果、蔬菜备份样品[/color][color=#111f2c]冷冻储存,鲜蛋备份样品冷藏储存,豆类备份样品可常温储存。各类不同样品的保存期限:自做出检验结论之日起合格样品保存三个月;不合格样品保存六个月,涉及保健品备案或者注册的样品留样应当保存至样品的保质期结束:涉及固体废物鉴定类的样品保存期限不少于十二个月,保存期满样品全部退还客户。环境土壤分析取用后的剩余样品保留半年、预留样品保留2年,特殊、珍稀仲裁有争议的样品永久保存。易燃、品爆和有毒的危险样品应隔离存放,及时通知业务人员,业务人员负责联系客户,及时将样品退还:业务人员离职或者无法取得联系时由业务人员上级负责人进行处置。超过保存期限的样品由样品管理员进行处置。食品备样储存按照《食品(含农产品)样品处置作业指导书》。环境样品应根据相关监测标准或技术规范的要求,采取加保护剂、冷藏、避光、防震等保护措施,保证样品在保存、运输和制备过程中性状稳定,避免玷污、损坏和丢失,样品分区存放,并进行明确标识[/color][color=#111f2c]4.6样品处置:1.客户需领回的样品,样品完成检测后直至报告制作完成,将剩余样品退还客户,并填写《检测样品留样登记表》明确退还原因,其中容器类、配件类、研发类、有危险等样品不留样,其余样品均应留样以供异议、争议等情况时进行结论复核2.固废检测类样品在保存期后全部退还客户并填写《固体废物流转表》明确备注样品退还信息,由业务人员前往样品室领取样品签字,退还客户。2.客户不需领回的样品,样品管理负责人分类填写《检测样品处理申请表》,说明处理方式,由中心负责人审核、批准后方可进行处理。3.处理方式:1)食品类:保存期满后样品应按照生活垃圾处置,封条应粉碎、无法复原后同生活垃圾处置2)非食品类:有危险类和无危险类样品a.有危险类样品:样品退还客户或者选择有资质公司处置。b.无危险性类样品:选择有资质公司处置。处置样品时应防止污染环境及造成危害,尽可能无害化处置。祥品管理员应及时归档保存所有样品处理纪录。客户有异议复测的样品,对检测结果有异议,需要复检的样品,样品管理负责人自收到样品调取函或者相关文件后按相关法规要求将备份样品移交复检机构,填写《复检样品确认和移交单》做好相关记录。样品完成检测后,检验结果涉及致病菌由微生物室检验员在实验室进行高温灭菌,按照生活垃圾处置。食品或农产品兽残/农残超标等情况,检测人员保存检毕样品移交样品管理人员,报告超标结果,10倍以上超标,样品管理员可参考按照化学污染废弃物定期移交公司签的的机构处理。[/color][color=#111f2c]4.7资料管理,样品拍照要求及样品照片的保存,样品管理员对样品进行拍照。样品拍照应体现样品的原始属性、清晰、可见及样品的完整形。拍照后按照相关要求进行备份、上传。样品记录填写及保存,样品记录应清晰可见、规范性填写,定期将样品记录资料移交档案负责人处。检测样品的保密与安全:样品管理全员严格按照与客户签订的协议或有关规定进行样品的检测、贮存和处置,严格执行《保护机密信息和所有权管理程序》,对客户的样品、附件及有关信息负保密责任。除不合格样品需要复测外,留样期内的备样不得以任何理由、任何形式地挪作他用。[/color]
实验室检测的主要目的是保证检测结果的准确性,而与准确性有直接关系的就是实验室样品。既然实验室样品如此重要,那么实验室样品的管理就显得更加重要。为了保证实验室样品得到的更好的管理,一般实验室会根据自己实际情况制定出实验室样品的管理制度,管理制度一般对样品的选择、标示、流转、储存、处置等情况做详细规定,规定一般注意如下情况: 一、实验室样品的选择作为实验检测用的样品成为实验室样品,实验室样品一定要具有代表性、有效性和完整性,实验室样品的抽测一般是按照10%的抽测率进行抽取检验,抽取要有随机性,并且注意不要抽取外侧的样品作为实验室样品。例如,对于面料实验室样品一般选取离机头至少1m处剪去,并且注意布面的均匀性。二、样品管理过程中人员的选定1. 抽样人员选择:一般至少两人,选定人员要经过正规培训,分别能代表不同的部门。2. 实验室管理员的选择:实验室要有专门的管理人员,该人员要熟悉样品的特性,了解样品管理流程。该人员可负责记录接收到的样品状态,负责对样品的完整性和对应于检测要求的适宜性进行验收,做好样品的标识以及样品贮存、流转、处置过程中的质量控制。3. 试验人员的选择:试验人员应有对制备、测试、传递过程中的样品加以防护的经验。三、样品流转1. 样品的流转要求样品流转图。流转图要清晰明了,一目了然; http://ng1.17img.cn/bbsfiles/images/2012/12/201212062026_410182_1954597_3.jpg 图1——样品流转图2. 样品流转要有样品标示卡,标识卡中要分别对样品的编号、状态、日期等信息进行描述 http://ng1.17img.cn/bbsfiles/images/2012/12/201212062026_410183_1954597_3.jpg 图2——样品标识卡 3. 样品检测过程中要区域划分,如分为在检区、已检区等http://ng1.17img.cn/bbsfiles/images/2012/12/201212062026_410184_1954597_3.jpg 图3——样品区域划分四、样品留取的选择1. 样品留取一般有一定的留样期,可以根据报告的申诉期而定,也可根据双方的协议要求。2、样品可以根据自己的需要留取一般有以下几种情况: A. 能力验证或实验室间比对留样,以备质量控制之用;B. 客户要求留样的产品,可以在协定的时间内留样;C. 测试过程中对结果有异议的或偏离较大的产品进行留样;五、样品的留取1. 试验人员在样品试毕后,应交样品管理员入样品库保管,包括剩余样品和试毕样品。样品的包装要符合样品性能的要求,尤其是对于像甲醛、pH值等特殊项目的留样应注意避光并塑料袋包装等http://ng1.17img.cn/bbsfiles/images/2012/12/201212062027_410185_1954597_3.jpg 图4——样品的包装 2. 样品的留取样品留存要有专门的样品室,对于对环境有要求的产品必须要特别存放。http://ng1.17img.cn/bbsfiles/images/2012/12/201212062027_410186_1954597_3.jpg 图5——单独的样品室http://ng1.17img.cn/bbsfiles/images/2012/12/201212062027_410187_1954597_3.jpg 图6——对环境有要求的样品要特殊存放3. 根据样品的特性,样品储存过程中要防虫蛀、防腐蚀等,但是不能损伤样品原有的特性。http://ng1.17img.cn/bbsfiles/images/2012/12/201212062027_410188_1954597_3.jpg
样品管理一、目的、适用范围、职责1、目的—— 本程序对样品的接收、标识、流转、贮存、出入库及处理等管理项目做出了规定,确保检验样品的完好状态并防止混淆。2、适用范围——适用于本中心各类样品的管理。3、 职责——业务办公室负责各类检验样品的接受、登记编号,汇总检验结果, 编制并发放检验报告二、工作程序1、样品的接收(1.1) 样品收检统一由业务办公室办理,其他科室或个人不得擅自接收。委托检验,委托方根据样品类别填写样品检验登记表(代合同);监督检验,监督室组织抽样人员送样并提供抽检记录及相关资料。业务办公室对样品进行状态检查认可后,接收样品,填写样品检验登记表(代合同),建立样品登记台帐。(1.2) 委托检验必须持有单位介绍信或身份证,检验目的明确.资料齐全方可收检;审批与复核检验应按规定报送有关技术资料方可收检;仲裁检验样品由行政管理部门下达的仲裁检验任务进行检验。(1.3) 样品收检数量 a) 土壤 1千克 b) 肥料 1千克 c) 药品 1千克 d) 农药残留 按有关规定执行2、 样品的流转(2.1)检验编号:检验编号是从检验申请到检验报告的唯一性标识,形式为“样品种类+年份代号+检验类型+样品流水号”。如Hp2014W001,Ns2014L009等。(2.2) 业务受理员接受样品后立即密码编号,在检验流程卡业务受理员一栏鉴字;样品管理员24小时完成样品制备,并在样品标签上“待检”一览标注,在检验流程卡上样品管理员一栏签字并及时向主检室发放样品及检验流程卡。(2.3)主检室主任接收样品并确认样品与检验流程卡相符后签字,并在样品标签上“在检”一览标注。有分检项目的由主检室2小时内分送检品及有关资料到分检室。检验人员在检验过程中,负有保护样品的责任。(2.4) 在检验过程中委托方要求增加项目时,由业务办公室及相关检验室对登记表(代合同)及检验流程卡进行修订。(2.5) 检验人员应按规定的检验周期完成检验任务,具体见《检验时限规定程序》。(2.6) 剩余检品、原始记录由室主任汇总后在检验流程卡上签名,一并送交业务办公室。由分检室检验的项目,应由分检室将剩余检品和检验资料交主检室最后由主检室汇总交业务办公室。(2.7) 样品管理员依据检验资料编制检验报告,并在检验流程卡上签名。(2.8) 在未出具正式检验报告前,任何人员不得将检验情况和结果私自泄漏。(2.9) 检验报告书及相关检验资料送报告审核人和授权签字人核签后盖章发出。(2.10) 检品在检验中发现问题,经与送样单位联系15天内未获答复时,视为自行放弃检验,检品不予保管。(2.11) 对检验结果有异议时,应在收到检验报告之日起(邮寄报告以邮戳为准)5日内向检验单位提出复议申请,逾期即视为认可。(2.12) 委托检验的检验结果只对检验样品负责。3、 样品的保管(3.1) 检验样品在待检及保存期内均需入库保管,并标明状态。(3.2) 样品管理员应对入库的样品按检验申请登记表编号标识,分类存放。(3.3) 检品必须留样,留样数量不得少于该样品的一次检验用量。http://ng1.17img.cn/bbsfiles/images/2015/09/201509251114_567845_2782436_3.jpg(3.4) 样品室的设备设施应符合样品规定的贮存条件。http://ng1.17img.cn/bbsfiles/images/2015/09/201509251115_567847_2782436_3.jpg(3.5) 留样须按规定时间保存。(3.6) 如因工作需要调用留样时,由使用人提出申请,检验室主任同意,业务办公室主任批准后方可调用。调用后的剩余检品应退回业务办公室2、 样品的处理(4.1) 剩余检品可以退回供样单位。退还剩余检品时,供样单位应持单位介绍信,业务办公室核实数量,领取人签收后方可退回。(4.2) 留样期满的样品,由样品保管员列出清单,经业务办公室主任审查,技术负责人批准后,两人以上处理,并登记处理方法、日期,处理人签字后存档。