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[center]浅谈检验仪器设备的管理 [/center][摘 要] 就固定资产的归类而言,检验科的仪器设备属于医院固有资产。检验科仪器设备在使用过程中存在着自身价值的保值和增值等情况,对其进行必要的科学管理和合理使用,确保其使用期间的安全性、合理性、有效性等,实现其节约、保值和增值等使用目标,是新时期检验科仪器设备管理工作的重要任务。 [关键词] 检验;仪器设备;管理 本文从“清算管理、专职管理、制度管理、产权管理和理论管理”等五个方面进行了探讨。就固定资产的归类而言,检验科的仪器设备属于医院固有资产,与医院的性质相同。检验科不是纯福利单位,尤其是军队综合性医院检验科,其肩负着为兵服务和为民服务的双重职责,是一个相对独立、具有经济性质、生产特殊产品的医疗经济单位。其提供的医疗服务,不仅得到国家、社会的补偿,也得益于经济活动的补偿[1]。因此,检验科仪器设备在使用过程中存在着自身价值的保值和增值等情况,对其进行必要的科学管理和合理使用,确保其使用期间的安全性、合理性、有效性等,实现其节约、保值和增值等使用目标,是新时期检验科仪器设备管理工作的重要任务,是关系到军队综合性医院检验科突出三个效益的重要环节。检验科仪器设备由于其资产属性、运作方式的特殊性,决定了其管理方式的特殊性。本文对其基本管理方式进行了一些探索性分析,与同行探讨。 1 清算管理资产 清算是检验科仪器设备管理的基础工作,是建立新型管理模式和管理方法的必要步骤。应对科室现有的仪器设备进行全面清查,对检验科拥有或占用的各类仪器设备进行核实、登记、立档,保证一些归属医院和检验科的仪器设备纳入统一管理的范畴。 2 专职管理 目前,全国和全军大型综合性医院检验科的整体管理工作基本上属于医院院长领导下的科室主任负责制,而仪器设备管理工作将越来越趋向于细致和分散。为防止由于医院不同职能科室分口管理而出现的仪器设备“计划环节、采购环节、运输环节和库存环节等造成重复”而出现的管理漏洞,检验科负责人须在医院统一配置、统一规划和统一管理的基础上,在科室内部设立以主任负责制为前提的“仪器设备管理的专职机构和专职人员”,对科室内部的所有仪器设备进行专人负责、统一管理[2]。 3 制度管理 检验科内部应设立专职或兼职办公技师作为仪器设备的管理人员(设管人员),在检验科主任的管理下,负责各实验室仪器设备的计划、采购、保管、核算、回收等工作。各实验室等仪器设备的具体使用部门需要添置仪器设备和损耗物资时,由各实验室组长提出申请计划,经设管人员汇同相关信息,提供并向检验科主任汇报。各实验室等检验仪器设备的具体使用单位,也应指定管理责任人,对检验仪器设备的使用、盘存、清查等环节进行制度管理(含财产管理核算制度),定期向实验室组长和检验科负责人报告检验仪器设备的使用和变动情况。由科室设管人员根据具体制度和规定,及时办理登统计和报废手续。同时,对于检验仪器设备的领发、报废、报损、赔偿和闲置等管理工作,须依据不同情况,通过相关部门鉴定和批准后(特别是大型检验仪器设备的报废和报损须经医院主管领导批准)方可执行。 4 产权管理 随着市场经济的发展和卫生事业的改革,相当一部分医院检验科存在将非经营性仪器设备(含免费赠送的检验仪器设备)用于经营性经济活动的情况。由于管理制度混乱,所有权、经营权、产权和责任不明,使仪器设备等国有资产存在流失现象。为保证医院和检验科仪器设备等国有资产及其权益不受侵害,医院和检验科相关责任单位和个人,应认真调研,切实掌握此类仪器设备的使用规模和方式,严格审查制度,加强审批程序,建立代管制度,明确产权关系。同时,还应建立资产收益等监督管理制度。具体原则包括:所有权和经营权分离、实施产权委托代理管理制度、建立产权委托代理协议制度等。 5 理论管理 新时期,检验仪器设备的管理工作是一项涉及面广、任务繁重、难度较大的工作。检验科仪器设备管理的相关人员应围绕科室实际,结合属性和运用方式等特点,积极探索检验仪器设备的管理理论,及时解决新情况新问题。同时,培训新一代设管人员,使其在掌握检验仪器设备基本特征、使用方法等的基础上,熟悉相关法律法规制度章程等,推进检验仪器设备管理水平的提高。 参考文献: [1] 杜乐勋.医院性质与医院经营模式[J].中国医院院长,2005,2(1):6163. [2] 韩松,朱世和.军队医院合同制医务人员任期考评的实践[J].解放军医院管理杂志,2003,10(1):5556. (昆明总医院,云南 昆明 650032)
临床实验室技术逐渐改变了传统的检验方法,新的检验技术为疾病的诊断分析提供了更为快捷、更为精确的方法.临床实验室仪器的设计更加注重人性化、低成本和利于环保。目前,全球的医学检验仪器产品在技术上正朝向数字化、网络化、微型化方向发展。提出了检验仪器设备的发展方向一一自动化、智能化、标准化、个性化以及小型便携化。下列的技术新进展已经逐渐运用到设备研发中去,影响着检验仪器发展的历程:
对于检测机构来说,人、机、料、法、环每个环节都起着至关重要的作用,那么就来谈谈整个检测活动中仪器设备的管理:第一,必须要建立和保持的两个管理程序:检验检测设备和设施管理程序、以及期间核查管理程序,以确保设备和设施的配置、维护和使用满足检验检测工作要求及保持设备检定或校准状态的可信度。第二,仪器设备建档流程:首先谁使用谁申请,经过相关负责人审批后进入购买环节,仪器设备到货后仪器设备管理员第一时间更新仪器设备台账,并编号,仪器设备经实验人员验收后,设备管理员收集说明书、保修卡、合格证等相关资料,说明书需复印给使用部门。前期工作完成后,管理员需给仪器设备建档(包含申请单、验收单、说明书、保修卡、合格证等相关资料)并在设备上粘贴管理标签(包含仪器设备名称、编号及管理人员),对于检验检测结果、抽样结果的准确性或有效性无显著影响的辅助设备需贴上状态标识,标明仪器状态良好。那么对结果的准确性、有效性有显著影响的仪器设备需有计划的进行检定/校准。检定/校准之后需结合试验方法对检定/校准的结果进行确认。之后,检定/校准证书及确认单归档保存。同时,需在仪器设备上贴上合格证(包含仪器设备编号、检定/校准日期及检定/校准有效期)。第三,仪器设备的使用、维护保养以及期间核查。在开展检测活动时需及时详细填写仪器设备使用说明,确保实验过程的可追溯;同时要有计划的对仪器设备进行维护保养,还需记录设备的保养方式、保养时间、及维护保养人员;在两次计量校准期间对仪器设备做期间核查,以保持设备检定或校准状态的可信度。第四,仪器出现故障或者异常时,需加贴停用标签,直至修理好并经过检定/校准或期间核查确保仪器设备能够正常工作为止。期间,需做好维修申请、维修记录以及检定/校准或期间核查记录。第五,检验检测设备应由经过授权的人员操作并对其进行正常维护。第六,每年年初需对仪器设备做如下计划:检定/校准计划、期间核查计划、维护保养计划。每年年底或定期将仪器设备使用记录、维护保养记录、维修记录、期间核查记录归档。以上大概总结了自己在仪器管理方面的一些经验,如果不到位的地方还需大家指正,能够相互学习,做的更好。