上海港岸仪器标准物质、标准溶液、化学试剂、生物样本及菌种管理系统

标准物质、化学试剂及菌种管理系统

Lab Materials Management V1.0

-上海港岸仪器技术有限公司-

标准物质的使用、管理是上级检查、计量认证、单位内审必检的一大项，极容易出现不符合项。检验室的试剂中含有危险性较强的有毒物品和需特殊管理的易制毒物品。目前理化实验室的标准物质和试剂的品种繁杂，且个别品种有些价格昂贵。现在常用的管理方法有两种：1、利用Excel表格进行管理，2、利用lims系统管理。以上方法对于标准物质和试剂的日常管理工作，普遍存在以下问题：1、存放不规范且混乱；2、取用麻烦；3、易过期浪费；4、容易损毁；5、领用不方便；6、购买、使用的全流程数据易缺失，造成不可追溯；7、存在危险物质流失引起重大安全事故的隐患等。

而在菌种管理中，由于菌种的特殊性，除实际的工作中也会存在类似于理化实验室标准物质和试剂管理的问题外，更需要定制电子化管理系统对菌种的购买、入库、领用、传代、使用和销毁全过程进行严密的记录和监控。

本系统的设计，能较好地解决以上存在的7点问题，标准物质、试剂、菌种的管理从人工简单管理迈上电子化管理新台阶。除一般系统的入库登记、出库领用、库存查询外，还增加了人员扫码管理、新增物质成批导入、临过期物品提醒、领用扫码、标签制作并打印二维码、各数据导出表格等功能。特别是购置附定制冰箱支架的透明冰箱，能较好地解决了冰箱存放混乱不规范、找寻困难和数据不完整、溯源性差等问题。

另外，本系统除管理软件外，还有以下硬件设备：冰柜、存储柜、扫码枪和标签打印机。

具体技术参数：

★入库登记管理：物料买回来后，需要登记入库。详细的输入物料的参数，以便于后期的数据库管理。也可以批量导入Excel格式的数据，减轻输入的工作强度，减少工作失误。

★过期提醒：每天都会自动弹窗提醒用户即将过期的物料。提醒优先领用快过期的物料，避免浪费；

★库存实时查询：方便了解库存的情况，防止重复购买或者库存不足影响实验进度；

★人员管理：实现双人双锁管理。需要两位管理员的同时确认才能领取物料。领用人信息及时记录，标样试剂的流向清晰可溯源，保障了危险物料的安全。

★存放位置标示：软件系统和存储柜的设计，使得每个物料的存放位置一目了然。管理员只需要提供位置信息，领用人就可以轻松地找到所需物料。

★分类管理：可以根据需要和单位特点，自由地对物料进行分类管理。可以同时管理标样和化学试剂，节约管理的成本。

★标签打印：每个物料入库完成后，可以打印一个标签。将标签贴于物料外壳上面。领用人或者管理员可以通过系统自带的扫码枪，扫描标签二维码，确认物料的正确性，完成领用。

★扫码领用：需要扫描领用人和管理员的二维码标牌，完成领用操作。物品标签上面的二维码，方便了解物质信息或者确认物质的准确。

★透明冰柜：方便观察物料的存储位置，特别对于-18摄氏度存放的物料，较大地提高取放的效率，保障了标样和人员的安全。

★存放柜的定制：根据用户的需要，和标样（试剂）的规格，定制存放柜的孔位大小和数量，让物料的存放规范、有序、科学和节约。

★标物和试剂的全流程管理：从采购、登记入库、出库领用，到最后的使用完毕或者销毁，所有记录清洗记录。而且这些记录，可以导出打印，方便传阅和汇报，避免了专家审查扣分。同时，对于危险试剂和标物的流向做到有据可查。