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13.产品很多,要审核3年的记录,工厂可以选择重要产品来准备记录吗? 答:FDA官员是能够和海关直接联网的,不要认为他不了解公司的入关情况,FDA官员可直接调取海关记录对照检查。 14.FDA验厂关键术语和要求? 答: (1)CAPA - 纠正和预防措施 (2)MDR - 医疗器械报告(质量事故处理全过程文档 ) (3)DHF - 设计历史文件(研发全过程文档) (4)DMR - 器械控制记录(产品实现全过程文件汇编) (5)DHR - 器械历史记录(批记录) (6)483表格 (7)警告信(Warning letter) 15.FDA验厂发现哪些常见问题? 答: (1)临床验证的缺乏 必须有临床数据,如临床实验在中国进行,临床样本中必须含有美国人群数据。 (2)日常记录使用印章 一般FDA不接受 (3)现场文件管理混乱,如版本号、文件编、 审、批及日期不全通常会被开具483表。 (4)设计验证中缺乏“接收准则”的说明。 必须补充完整。 (5)产品510K文档没有更新,现场检查也要审核。 必须进行日常维护,如出现重大变更的还要重新申请510K。 (6)缺乏DHF文件索引? 可设计独立表格进行管理。 (7)483表格要求15天答复,但最好是将书面文件 在15天内邮寄并到达指定地址。 (8)没有形成MDR程序 。 编制对应流程,对顾客投诉一定要重视评审和整改有效性。 16.FDA验厂重点? (1)评审文件(100% or sampling) (2)QSIT方法(Quality System Inspection Technique) 4个主要子系统(Management, Design, CAPA, P&PC) 3个辅助子系统(Documentation, Material, and Facility & Equipment Controls) (3)抱怨和投诉 (4)仓库 (5)测量设备 (6)卫生的特殊要求, (7)特殊过程,包括软件 (8)设计变更:工程变更,材料更改 (9)过程确认 17.FDA验厂可供参考的基本经验? (1)企业生产及出口美国的量越大,用户抱怨越多,被FDA查厂的可能性越大; (2)但中国(含港澳台)的企业,无论是一类,还是二类,三类,被FDA查厂的概率非常大, 本公司接触到大量低风险产品验厂的案例; (3)所有检查费、差旅、五星酒店、餐费等所有费用均由FDA承担; (4)FDA通常提前1-3个月通知验厂,但不会通知具体到厂日期; (5)通常FDA只来一个人,正常审核4天; (6)质量手册、程序文件等重要文件需翻译成英文,环境卫生要搞好; (7)FDA更强调内审及记录、相关部门的签字; (8)FDA非常重视法律法规、专业知识、作业指导原则等员工培训与执行、签字; (9)如有不符合项,审核员会现场开出483表; (10)审核员提出的所有问题,企业必须在规定时间内提交书面回复,越快越好; (11)重大不符合项,审核员会现场开出警告信(Warning letter),企业须在规定时间内完成整改;在此整改期间: a.对国外厂商,所有产品到达美国海关将自动扣留; b.对美国厂商,FDA将通知其他政府部门,以供其在采购招标时考虑; c.对美国厂商,FDA将暂停其办理出口许可证的审批。 (12)如拒绝FDA验厂,或被发现与QSR 820严重不符项,工厂所有产品将被视为“假冒伪劣”。 |
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