实验室仪器设备购置、验收及建档要注意哪些？

仪器设备对于实验室的重要性，相信每一个实验室人员都知道。因为它不仅是直接可以直接用于试验，还是检测和校准实验室各项标准的重要和必要的硬件设施。因为仪器设备的重要性，所以对它的管理也是实验室管理的重中之重。今天为乐小编主要从以下3个方面，简单说下实验室的仪器设备管理内容。

一、对于实验室仪器设备的购置

1、新的仪器设备需由相关使用人员向部门管理人员提出申请，然后管理人员再向采购部门进行申购。

2、仪器设备供应商须提供资质证明，要深入了解供应商各方面情况，如营业执照、售后电话、联系地址等。

3、要了解仪器设备的技术性能指标，以确保在招标采购中满足使用要求 ;

4、要了解仪器设备供应商的售后服务情况，以及交货情况。

二、仪器设备验收注意事项

仪器设备验收主要分为三块，1是外观检查；2是数量验收；3是质量验收。

1、仪器设备外观检查

（1) 检查仪器设备的内外包装是否完好，有无破损、浸湿、受潮、变形等情况;

（2) 检查仪器设备及附件外表有无残损、锈蚀、碰伤等;

（3) 如发现仪器设备有上述问题，应做详细记录，并拍照留据。

2、仪器设备数量验收

（1) 以相关合同和装箱单为依据，检查主机、配件的规格、型号及数量，并逐件清查核对;

（2) 仔细检查核对随机资料是否齐全，如使用说明书、维修保养手册、产品检验合格证书、备件清单等;

（3) 做好数量验收记录，写明验收地点、时间、人员、箱号、品名、数量等。

3、仪器设备质量验收

（1)要严格按照相关合同条款、仪器设备使用说明书、操作手册的规定和程序进行安装调试;

（2)对照仪器设备说明书，认真进行各种技术参数测试，检查仪器设备的技术指标和性能是否达到相关参数， 以确认其是否符合标准;

（3)质量验收时要认真做好记录，如发现仪器设备出现质量问题，应将详细情况书面通知相关供应商。根据情况决定是否退货、更换或要求供应商派技术员检修;

（4)进口仪器设备验收要按商检部门的有关规定进行。

三、仪器设备建立档案

1、每一台新购置的仪器设备经过验收合格后，要把它相关信息， 如型号、生产厂商、出厂编号、安放地点等及时编入仪器设备管理一览表，并编写其使用规程、申请仪器编号，可在实验室唯一性标识查阅，粘贴在对应仪器上易于观察的地方。

2、仪器设备档案的构成，建立档案时可包括以下内容：仪器名称、生产厂商及联系方式、售后电话、出厂编号、安放地点、生产日期、购买合同、验收记录、合格证、装箱单、使用说明书等。使用后档案：检定/校准/核查的记录，维护保养的计划和记录，包括损坏、故障、改装或维修情况；使用记录和使用规程等。

以上三项是实验室仪器设备的日常管理常见流程，如果仪器设备管理管理你还是用的传统人工管理，那早就跟不上时代发展的需要啦，用专业实验室管理系统才能事半功倍。为乐信息科技专注实验室管理软件多年，致力于实验室管理的应用的实施，想了解更多实验室管理及仪器预约管理资讯欢迎留言讨论，谢谢！