我单位的上级机关发了一个红头文件，里面是这样描述的“废水样品具体参照HJ493-2009《水质 样品的保存和管理技术规定》执行”、“环境监测机构应在样品保存期内尽快完成监测分析工作，并在完成监测分析工作后5日内完成环境监测报告编制并通知环境监察机构”，可是我查了一下HJ493-2009国标，发现pH保存时间为12小时，总磷用硫酸酸化保存时间为24小时，氨氮用硫酸酸化保存时间为24小时，可是实际上我们的化验人员，一是根本不可能在24小时之内就做完pH、总磷、氨氮化验，客户送来样品都是下班前也就是傍晚4、5点钟，碰上星期五送来，隔上一个双休日，根本不可能在24小时内完成；二是化验人员做完化验，根本不会马上抄写原始记录。他们喜欢累积原始记录，一起抄写，且原始记录的上交拖啊拖啊，一直到，一、二星期后再交给我。我想请教各位高人，这种情况下，怎么保证监测数据的准确性，怎么保证监测报告能在5天之内出具？