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共有 11 人回复了该问答文件分发范围
 回复xinyan1121发表于:2012/1/9 11:22:17悬赏金额:10积分 状态:已解决
文件分发需要发给档案室吗???也像别的部门一样盖受控章吗?
wjr3000 回复于:2012/1/9 13:02:23
原文由 xinyan1121(xinyan1121) 发表:
文件分发需要发给档案室吗???也像别的部门一样盖受控章吗?


这个没有硬性规定,看你们文件控制程序是否有规定。也可以发的,比如,QA部管理文件,可以自己发给自己一套盖受控章的Copy件,受控分发号的序号可以定为0或00或000,比如2012-000.

而原件也留在QA部保存,原件不盖受控章,复印后再盖章并写受控号与分发日期和部门等信息。这也是在某些公司,原件文件不盖受控章的原因。
 回复  1# zhangfang503  回复于:2012/1/9 11:27:13
我们的文件都在档案室管理,分发,所以没有分发档案室。
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