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我是我们单位仪器管理员，这是我们制定的制度，不知对你有用
申购
根据工作需要，提出申购要求，填写仪器设备申购表经签字后，送审批。属万元以上的贵重仪器设备，组织论证后，再提交审批。
贵重仪器设备的论证应按以下几方面进行
①同类设备不同生产厂家（或供应商）的价格、性能的调研情况；
②仪器设备技术指标的适用性；
③其他实验室对拟购仪器设备的使用情况；
④生产厂家（或供应商）的服务水平等。
采购
根据已经审批的仪器设备申购表，与有关供应商联系、签订购货合同、办理必要的财务手续，并督促合同的实施。
提货
收到到货通知后，由组织提货。
验收
仪器设备到货后由仪器设备管理员、供应商等有关人员共同进行验收，并填写《仪器设备验收记录表》，仪器设备的验收一般应不少于2人。验收中出现的问题（如零部件残缺、技术参数与购货合同要求不一致、随机部件不齐、资料不全、校准不合格、运输中损坏等）应由 负责与供应商联系处理（如：退货、维修、索赔等）。
开箱验收
开箱验收的主要内容：
①检查设备的名称、规格型号、精度等级、量程等技术参数与购货合同要求是否一致；
②检查装箱单的随机附件，技术资料是否齐全完整；
③表观质量是否存在瑕疵。
质量验收
试运行
开箱验收合格或开箱验收中出现的问题经供应商妥善解决后，可按说明书规定进行安装，并在安装后进行试运行，在试运行中如出现异常，应及时与供应商联系解决。不属于计量器具的设备，试运行一切正常后即可投入使用。
未正式投入使用和调试中的仪器设备应加贴或挂上“调试中”的标识。
校准
经试运行符合要求的新购仪器设备，如属于计量器具的，经校准（送检、送校或自校）应符合相关规程要求，经确认后，方可正式投入使用。如出现不符合，应立即和供应商联系解决，在此期间不得使用。
管理
仪器设备的建档
在验收全部符合要求后投入使用前，应将《仪器设备验收记录表》以及相关的技术资料应移交仪器设备管理员，并由管理员将相关信息输入《仪器设备一览表》。
仪器设备管理员负责编制《仪器设备一览表》和建立仪器设备档案。
仪器设备档案内容包括：仪器设备名称、制造商名称、型号规格、接收和启用日期、使用说明书、合格证、检定证书、确认表、使用记录、维护记录、维护计划、申购单、设备验收单、操作规程、自校记录、维修记录等。
仪器设备一览表内容包括：设备管理编号、名称、规格型号、量程、精度、数量、制造厂名、单价、出厂日期、出厂编号、进货日期、启用日期、管理人员等。
仪器设备的编号
  对每一台仪器设备，仪器设备管理员应给定一个唯一的管理编号。仪器设备管理编号按如下方式编制：
仪器设备的标识
使用
对精度较高、操作较复杂、操作规范性较强、以及较贵重的仪器设备，应编制《仪器设备操作规程》，操作规程应包含以下内容：使用注意事项、操作步骤、维护保养规定，并经负责人批准。
《仪器设备操作规程》应放于设备附近便于查阅的适当位置上，并备有一份存入相应的设备档案中。
操作人员应严格按《仪器设备操作规程》的规定操作和维护仪器设备，并做好使用记录和维护保养记录。
仪器设备在使用过程中由于过载或错误使用、或显示的结果可疑、或通过检定（校准）或其他方式表明有缺陷时，使用者应立即停止使用，通知仪器设备管理员和负责人并加贴或挂上“故障”标识，组织人员进行故障排除，必要时与供货商或生产厂家联系。若在排除故障中或因故障可能影响到仪器的计量性能，应重新进行校准且符合要求后方可继续使用。必要时，应检查由于该仪器的上述原因对过去所进行的检测工作可能造成的影响，必要时还要告知客户，并采取适当的措施。
经检定不合格或校准不符合使用要求的计量器具，不得继续使用。
实验室以外人员未经批准不得操作本单位的仪器。人员应持有上岗证方可开展相应的检测和仪器设备操作。特别贵重的仪器设备，应指定专人操作。
携带外出检测的仪器设备，要注意防护，以防损坏，操作要严格按规程进行，返回后再次使用前应确认其状态完好。
维护保养
对制定了《仪器设备操作规程》的仪器设备由仪器管理责任人按《仪器设备操作规程》中维护保养规定进行维护和保养。未制定《仪器设备操作规程》的仪器设备，仪器设备管理员应另行制定年度《仪器设备维护保养计划表》，经主任审批，实施。
仪器设备的维护保养记录由执行人员即时负责填写，由供货商或厂家完成维护的由仪器设备管理员负责填写保养记录。每年的《仪器设备维护保养记录表》在下年度前送存档。
维修
仪器设备出现异常或故障，由该台仪器管理责任人负责组织排除和维修；无能力完成的或重大维修，由仪器管理责任人填写《仪器设备维修申请表》经批准，交由仪器管理员组织完成。维修完成后由仪器管理责任人负责验收。
维修后的计量器具必须经校准、检定（验证）或检验证明其功能指标已恢复，并经同意后方可重新投入使用
停用
由于长期用不上或发生故障一时难以修复，或校准不符合要求或超过有效校准周期而尚未进行再次校准，或因故障排除后等待再次校准的仪器设备均属于停用的范围。
停用仪器设备由该台仪器管理责任人填写《仪器设备停用申请表》经批准后，仪器设备管理员在原状态标识上盖贴红色停用标志。
停用的仪器设备进行保养后，应对其采取一定的防护措施，必要时移另处保存。
停用时间超过6个月的仪器设备，属计量器具的应重新校准并符合要求后方可正式投入使用。
启用
停用的仪器设备拟重新启用，须由仪器设备管理员填写《仪器设备启用申请表》经过审核后实施。
仪器设备的报废
由于损坏无法修复或使用年限长精度不能满足需要或经校准不符合使用要求的仪器设备可申请报废。由该台仪器管理责任人填写《仪器设备报废申请表》，报批准。
经批准的《仪器设备报废申请表》连同原有设备档案由仪器设备管理员进行封存处理。
仪器设备的外借
仪器设备一般不外借。
特殊情况经批准同意，可外借。外借仪器设备返回后，应对其完好情况进行核查，属计量器具的应进行运行检查或重新送校、送检，符合要求方可投入使用。

兄弟，给你哥建议，对于仪器就是安装调试的记录，使用的记录，维护的记录啦，对于数据就是使用者的负责，你就认真负责好这3块就可以了。

仪器设备管理制度
一、 仪器设备的使用单位应建立严格的岗位责任制度。使仪器设备的使用、保管、维护和维修有专人负责，重要仪器设备要制定操作规程并严格遵守。
二、 仪器设备购进要严格验收，考核是否达到应有指标，签署正式验收文件、归入档案、填写卡片，逐项鉴定技术指标和性能，向主管部门上报验收报告。
三、 建立仪器设备管理帐目、卡片，做到帐物相符。
四、 仪器设备出现故障应及时查明原因，尽快修复。凡是自己不能修理的，可按有关规定向主管部门提出申请，统一组织修理。
五、 充分发挥仪器设备效益，接纳其他科室使用。
六、 精密贵重仪器、设备使用时，要严格按照操作规程进行，注意安全使用，注意清洁卫生，保持美观，并认真填写使用记录，随意使用造成损坏者，按有关规定予以赔偿。

还有校准记录，维护记录